Array ( [0] => stdClass Object ( [id] => 1 [company_id] => 136 [image_url] => company-136-company-136-iconext_slider_en01.jpg [image_link] => [image_popup] => 0 [slide_id] => 1 [slide_list_name] => all ) [1] => stdClass Object ( [id] => 1 [company_id] => 136 [image_url] => company-136-company-136-iconext_slider_en02.jpg [image_link] => [image_popup] => 0 [slide_id] => 1 [slide_list_name] => all ) )
  • HOME
  • >
  • NEWS
  • >
  • iCONEXT ขอนำเสนอระบบบันทึกเวลาเข้า-ออกของพนักงานที่สามารถรองรับการทำงานจากที่บ้าน (Work from home) หรือนอกสถานที่และเชื่อมต่อกับระบบ HR ที่ใช้งานอยู่ในปัจจุบันได้อีกด้วย

iCONEXT ขอนำเสนอระบบบันทึกเวลาเข้า-ออกของพนักงานที่สามารถรองรับการทำงานจากที่บ้าน (Work from home) หรือนอกสถานที่และเชื่อมต่อกับระบบ HR ที่ใช้งานอยู่ในปัจจุบันได้อีกด้วย

20/04/2021
iCONEXT CO., LTD.

จากสถานการณ์การแพร่ระบาดของไวรัสโคโรนาสายพันธุ์ใหม่ ทำให้องค์กรต่างๆ ต้องเปลี่ยนรูปแบบการทำงานมาเป็น Telework (หรือ Remote work) มากขึ้น ซึ่งการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นอย่างรวดเร็วนี้ ทำให้หลายๆ บริษัทเกิดความกังวลเรื่อง "การบันทึกเวลาเข้า-ออก" ของพนักงาน


ปัญหาของฝ่ายบุคลลในช่วงที่พนักงานไม่สามารถปฏิบัติงานในสถานที่ทำงานได้
■ ไม่รู้เวลาเข้า-ออกงานที่แท้จริงของพนักงาน
■ ไม่สามารถตรวจสอบได้ว่าพนักงานปฏิบัติงานอยู่ที่ไหน
■ การจัดการข้อมูลเกี่ยวกับเวลาทำงานและการขาดลามาสายเป็นเรื่องยุ่งยาก


มีวิธีใดบ้างที่จะช่วยให้การบันทึกเวลาเข้า-ออกสำหรับพนักงานที่ทำงานจากที่บ้านหรือนอกสถานที่มีความถูกต้อง แม่นยำและมีประสิทธิภาพ


การใช้อีเมลหรือ Chat Application แทนการสแกนนิ้วมือ ถือเป็นวิธีการติดต่อสื่อสารทั่วไประหว่างหัวหน้างานและพนักงานในกรณีที่มีการทำงานจากที่บ้านหรือภายนอกบริษัท แต่วิธีนี้ไม่สะดวกสำหรับฝ่ายบุคคลเพราะต้องใช้เวลานานในการรวบรวมข้อมูลเพื่อสรุปเป็นรายงานประจำวัน

บริษัทไอโคเน็กซ์จึงขอแนะนำระบบ "iWork (ไอเวิร์ค)" ซึ่งเป็นระบบ Time Attendance ที่สามารถบันทึกและจัดการข้อมูลการลงเวลาเข้า-ออกของพนักงานแบบออนไลน์


iWORK ระบบบันทึกเวลาเข้า-ออก ที่สามารถระบุตำแหน่งที่อยู่ของพนักงานได้!


ระบบ iWORK สามารถใช้งานได้ทั้งบน PC และสมาร์ทโฟนและยังช่วยให้ทราบตำแหน่งที่อยู่ของพนักงานในขณะนั้นได้ จึงเหมาะสำหรับองค์กรหรือธุรกิจที่พนักงานต้องเดินทางไปหลายสถานที่ อาทิ ธุรกิจขนส่งสินค้า, ธุรกิจการเงิน, ธุรกิจประกัน, วิศวกรภาคสนาม, ฝ่ายขาย ฯลฯ นอกจากนี้ยังสามารถเชื่อมต่อข้อมูลของระบบ iWork เข้ากับระบบบริหารงานบุคคลที่ใช้งานอยู่ในปัจจุบันได้อีกด้วย จึงสามารถใช้งานระบบบันทึกเวลาเข้า-ออกที่สำนักงานควบคู่กันไปได้

วิธีใช้งานระบบ iWORK

สำหรับพนักงานที่ปฏิบัติงานนอกสถานที่
■ ล็อกอินเข้าใช้งานผ่านทางเว็บเบราว์เซอร์
■ เลือกสถานที่ทำงาน *สามารถป้อนข้อความเพิ่มเติมเพื่อส่งให้หัวหน้างานได้
■ บันทึกเวลาเริ่มงาน
■ บันทึกเวลาเลิกงาน


สำหรับหัวหน้างาน
■ ล็อกอินเข้าใช้งานผ่านทางเว็บเบราว์เซอร์
■ ตรวจสอบและบริหารจัดการข้อมูลที่พนักงานบันทึก
■ ออกรายงานอัตโนมัติตามที่ตั้งค่าไว้ เช่น 2 ครั้งต่อวัน (ข้อมูลที่ได้เป็นไฟล์ Excel)


สำหรับรายงานบันทึกเวลาการทำงานนี้ สามารถปรับแต่งให้ง่ายต่อการใช้งานของลูกค้าได้ อาทิ ส่งผ่านอีเมลอัตโนมัติ หรือ เชื่อมต่อเข้าข้อมูลกับระบบที่ใช้งานอยู่ปัจจุบันโดยอัตโนมัติ ฯลฯ

มีหน้าจอการใช้งานง่ายและออกรายงานอัตโนมัติ จึงทำให้การจัดการเวลาเข้า-ออกงานของพนักงานที่ทำงานนอกสถานที่กลายเป็นเรื่องง่าย!


คุณสมบัติของ iWORK

1. สามารถตรวจสอบได้อย่างรวดเร็วว่าพนักงานทำงานอยู่ที่ไหน

แอปพลิเคชัน iWORK


2. สามารถบันทึกสถานที่ทำงานได้หลายแห่ง

แอปพลิเคชัน iWORK

▲ พนักงานขอเพิ่มสถานที่ทำงานได้ เมื่อได้รับอนุมัติจากหัวหน้างานแล้ว ระบบก็จะแสดงสถานที่ทำงานนั้นให้เลือกเพิ่มเติม

3. สามารถเลือกดูข้อมูลแบบรายวันหรือรายบุคคลได้

แอปพลิเคชัน iWORK


4. ข้อมูลการลงเวลาจะถูกแปลงเป็น Excel โดยอัตโนมัติ

แอปพลิเคชัน iWORK

▲ ตัวอย่างรายงานการบันทึกเวลาเข้า-ออก (สามารถกำหนดรูปแบบที่ใช้งานได้ง่ายสำหรับ user)

5. บันทึกการลงเวลาผ่านสมาร์ทโฟนได้

แอปพลิเคชัน iWORK

▲ หากใช้งานผ่านสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตที่มี GPS จะระบุตำแหน่งที่อยู่ได้แม่นยำกว่าการใช้งานผ่าน PC

เรายินดีให้คำปรึกษาในกรณีที่ท่านต้องการเพิ่มเติมหรือปรับเปลี่ยนฟังก์ชันการใช้งานของระบบ


ตัวอย่าง....
เราออกแบบระบบให้ใช้งานง่ายตามความต้องการของผู้ใช้งานได้ อาทิ "กรณีที่ต้องการให้พนักงานแจ้งอาการป่วย (เช่น ปวดศรีษะ, มีไข้)" ท่านสามารถแจ้งฟังก์ชันที่ต้องการเพิ่มให้เราทราบได้ในทันที !

นอกจากนี้ เรายังมีบริการให้คำปรึกษาเกี่ยวกับวิธีการจัดการข้อมูล และการใช้งานข้อมูลต่างๆในองค์กรอีกด้วย โดยเราให้บริการได้ทั้งภาษาไทย ญี่ปุ่นและอังกฤษ

หากท่านต้องการให้เราสาธิตการใช้งานแอปพลิเคชัน iWORK ระบบบันทึกเวลาเข้า-ออก กรุณาสอบถามได้โดยกรอกแบบฟอร์มด้านล่างนี้



แบบฟอร์มสอบถามข้อมูล

โปรดติดต่อเราโดยกรอกแบบฟอร์มด้านล่าง

สามารถติดต่อได้ทางเบอร์โทรศัพท์หรืออีเมล

KOA-SHA (THAILAND) ผู้ให้บริการเว็บไซต์ (จะเรียกต่อจากนี้ว่า "บริษัทของเรา") จะให้บริการต่างๆ (จะเรียกต่อจากนี้ว่า "บริการนี้") ตามนโยบายความเป็นส่วนตัว (จะเรียกต่อจากนี้ว่า "นโยบายนี้") ดังต่อไปนี้

คำนิยามของข้อมูลส่วนบุคคล

ในนโยบายนี้ คำว่า “ข้อมูลส่วนบุคคล” หมายถึงข้อมูลที่เกี่ยวกับตัวบุคคลที่ยังดำรงชีวิตอยู่ ชี้ถึงการที่สามารถแยกแยะตัวบุคคลได้จากชื่อและนามสกุล, วันเดือนปีเกิด และการให้รายละเอียดอื่นๆ รวมถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้อง (รวมถึงข้อมูลที่สามารถเทียบเคียงกับข้อมูลอื่นๆ ได้ง่าย ซึ่งจะช่วยให้สามารถระบุตัวบุคคลได้)

การรับข้อมูลส่วนบุคคล

บริษัทของเราจะรับข้อมูลส่วนบุคคลด้วยวิธีที่ถูกต้องตามกฎหมายและมีความยุติธรรม

การใช้ข้อมูลส่วนบุคคล

บริษัทของเราจะใช้ข้อมูลส่วนบุคคลตราบเท่าที่จำเป็นสำหรับการดำเนินธุรกิจ ภายในขอบเขตวัตถุประสงค์ที่ระบุไว้ ดังต่อไปนี้

  • เพื่อให้ข้อมูลที่เหมาะสมที่สุดแก่ผู้ใช้แต่ละรายในบริการนี้
  • เพื่อเป็นประโยชน์ในการปรับปรุงคุณภาพของบริการนี้โดยการวิเคราะห์ทางสถิติ
  • เพื่อรองรับในการติดต่อสอบถามที่เกี่ยวข้องกับบริการนี้
  • เพื่อเตรียมข้อมูลจากการดาวน์โหลดแคตตาล็อกให้กับบริษัทสมาชิกแต่ละแห่ง และดำเนินการทำแบบสอบถามที่เกี่ยวข้องกับบริการนี้
  • เพื่อที่จะส่งคำแนะนำเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ใหม่ๆ และเคมเปญที่ดำเนินการโดยบริษัทของเรา
  • อื่นๆ วัตถุประสงค์ที่อาจเกิดขึ้นได้กับวัตถุประสงค์การใช้งานที่ระบุในข้างต้น
เกี่ยวกับ Cookie

บริษัทของเราใช้ cookie ในเว็บไซต์ของบริการนี้ อีกทั้งในระบบการโฆษณาก็มีบางส่วนที่ใช้ cookie ด้วย Cookie เป็นเทคโนโลยีที่ใช้บันทึกประวัติการใช้งานที่ส่งและรับระหว่างเบราเซอร์กับเซิร์ฟเวอร์ลงเป็นไฟล์ในคอมพิวเตอร์เทอร์มินอลของผู้ใช้ หากคุณไม่ต้องการให้บริษัทของเราใช้ cookie ก็สามารถตั้งค่าปฏิเสธการใช้ cookie ในเบราเซอร์ของคุณเองได้ อย่างไรก็ตามในกรณีที่คุณปฏิเสธ cookie อาจเกิดผลกระทบตอนที่คุณเข้าใช้บริการนี้ในเว็บไซต์

การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลให้แก่บุคคลที่สาม

บริษัทของเราจะไม่เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลให้แก่บุคคลที่สามโดยไม่ได้รับความยินยอมจากตัวบุคคลก่อนล่วงหน้า เว้นในกรณีที่มีการบัญญัติตามกฎหมาย

อนึ่ง บริษัทของเราอาจเข้าถึงข้อมูลส่วนตัวและเปิดเผยแก่บุคคลที่สามในกรณีดังต่อไปนี้

  • ในกรณีที่ได้รับความยินยอมจากผู้ใช้เอง
  • ในกรณีที่ได้รับการเรียกร้องให้เปิดเผยข้อมูลจากคำพิพากษา, คำตัดสิน และคำสั่งตามกฎหมายของศาลและองค์กรบริหารต่างๆ เป็นต้น
  • ในกรณีที่จำเป็นต้องใช้มาตรการการจัดการเพื่อป้องกันการรุกรานและป้องกันสิทธิและทรัพย์สินของบริษัทของเรา
  • ในกรณีที่จำเป็นต้องปกป้องชีวิตร่างกายหรือทรัพย์สินของ บริษัทของเรา ลูกค้า หรือบุคคลทั่วไปอื่น ๆ และเป็นการยากที่จะได้รับความยินยอมจากผู้ใช้
  • ในกรณีที่จำเป็นอย่างยิ่งสำหรับการยกระดับสาธารณสุขและการส่งเสริมการพัฒนาสุขภาพของเด็กและเป็นการยากที่จะได้รับความยินยอมจากผู้ใช้
  • ในกรณีที่หน่วยงานระดับชาติหรือหน่วยงานของรัฐในประเทศหรือบุคคลที่ได้รับมอบหมายให้ร่วมมือในการดำเนินกิจการตามที่กฎหมายกำหนดและได้รับความยินยอมจากผู้ใช้ขัดขวางการปฏิบัติงานดังกล่าว เมื่อมีอันตรายอาจส่งผลต่อ
  • ในกรณีที่เปิดเผยและให้ข้อมูลในสภาพที่ไม่สามารถระบุตัวบุคคลผู้ใช้ด้วยข้อมูลทางสถิติได้
การจัดการข้อมูลส่วนบุคคล
  • บริษัทของเราจะเก็บรักษาความถูกต้องของข้อมูลส่วนบุคคลและจัดการข้อมูลนี้อย่างปลอดภัย
  • บริษัทของเราจะใช้มาตรการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลที่เหมาะสม เพื่อป้องกันการสูญหาย การทำลาย การปลอมแปลง และการรั่วไหลของข้อมูลส่วนบุคคล
  • บริษัทของเราจะควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลอย่างถูกต้องเหมาะสมผ่านการปรับปรุงระบบการจัดการและการฝึกอบรมของพนักงาน และใช้มาตรการป้องกันไม่ให้ข้อมูลสูญหาย ถูกทำลาย ถูกปลอมแปลง และรั่วไหล
การร้องขอให้แจ้ง, เปิดเผย, แก้ไข, ระงับใช้ และอื่นๆ โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อใช้ข้อมูลส่วนบุคคล

ในกรณีที่บริษัทของเราได้รับคำขอเกี่ยวกับการเปิดเผย การแก้ไข การเพิ่ม การลบ การระงับหรือการยกเลิกการใช้งาน การระงับการให้ข้อมูลแก่บุคคลที่สาม และการแจ้งวัตถุประสงค์การใช้งานเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลจากตัวลูกค้าเอง เมื่อยืนยันได้ว่าผู้ยื่นคำขอเป็นตัวจริงแล้ว บริษัทของเราจะดำเนินการด้วยความสุจริตและรวดเร็วตามบทบัญญัติแห่งพระราชบัญญัติการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

อนึ่ง ในกรณีที่คำขอไม่เป็นไปตามข้อกำหนดในกฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล หรือหากมีเหตุผลที่สามารถยอมรับการปฏิเสธการเปิดเผยข้อมูลอื่นๆ ตามกฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลและกฎหมายและข้อบังคับอื่นๆ บริษัทของเราก็อาจไม่สามารถปฏิบัติตามคำขอได้

นอกจากนี้ ในการร้องขอให้เปิดเผยข้อมูลและอื่นๆ ลูกค้าไม่จำเป็นต้องชำระค่าธรรมเนียมให้กับบริษัทของเรา แต่อย่างไรก็ตาม ในส่วนของค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นตอนที่ลูกค้าจัดเตรียมเอกสารเพื่อยืนยันตัวตนตามข้อกำหนดข้างต้น รวมถึงค่าบริการด้านการสื่อสารและค่าขนส่งที่ลูกค้าจะส่งมาถึงบริษัทของเรา จะถือเป็นความรับผิดชอบของลูกค้าเอง

การเปลี่ยนแปลงแก้ไขนโยบายความเป็นส่วนตัว

บริษัทของเราจะทบทวนสถานะการบังคับใช้เกี่ยวกับการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลตามที่เห็นสมควร และจะพยายามปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง และเราอาจเปลี่ยนแปลงนโยบายนี้ตามความจำเป็น นโยบายความเป็นส่วนตัวที่มีการเปลี่ยนแปลงจะมีการประกาศเมื่อถึงคราวจำเป็นบนเว็บไซต์นี้

ติดต่อ

ติดต่อสอบถามเกี่ยวกับการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลของบริษัทเรา ส่งอีเมล์มาได้ที่ msato@koasha.co.th

ข้อกำหนด ณ วันที่ 20 กันยายน ปี 2020

I have read and agree to the Privacy Policy
Please Wait
NEWS Other News
Contact Us
News Categories
NEWS: โซลูชันเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงาน
เว็บไซต์นี้มีการใช้งานคุกกี้เพื่อวัตถุประสงค์ในการปรับปรุงความสะดวกของเว็บไซต์
คุณสามารถศึกษารายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ นโยบายคุกกี้และการใช้งานเว็บไซต์ ต่อไป แสดงว่าคุณยินยอมให้ใช้คุกกี้