โซลูชันที่ 5 alworks ระบบบริหารงานทรัพยากรบุคคล (HCM) ที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานช่วงยุค New Normal ท่ามกลางการแพร่ระบาดของเชื้อไวรัส COVID-19
27/07/2022
iCONEXT CO., LTD.
การจัดการและอบรมบุคลากรได้อย่างเหมาะสมเปรียบเสมือนทางลัดในการเพิ่มผลกำไรสูงสุดให้กับองค์กร อย่างไรก็ตาม ระบบบริหารงานทรัพยากรบุคคลมักจะถูกชะลอการลงทุนออกไป โดยเฉพาะบริษัทสัญชาติญี่ปุ่นในไทยและบริษัทที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจการผลิต ยังมีเพียงไม่กี่แห่งเท่านั้นที่นำระบบเข้ามาใช้ในการทำงาน
คุณกำลังประสบปัญหาเหล่านี้หรือไม่ ?
- มีระบบที่เกี่ยวข้องกับงานด้านบุคลากรจำนวนมากและข้อมูลในระบบเหล่านั้นไม่เชื่อมโยงกันทำให้ต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเองทุกครั้ง
- เนื่องจากจำนวนเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลต่อจำนวนพนักงานทั้งหมดไม่สัมพันธ์กัน จึงทำให้เกิดภาระงานหนัก
- ไม่มีข้อมูลเกี่ยวกับทักษะความสามารถของพนักงานแต่ละคนจึงไม่สามารถพัฒนาทรัพยากรบุคคลได้อย่างเหมาะสม
- ข้อมูลไม่เพียงพอต่อการสร้างรายงานสำหรับผู้บริหาร
ในบทความนี้เราจึงขอแนะนำ 'alworks' ระบบบริหารงานทรัพยากรบุคคล (HCM) ที่สามารถแก้ไขปัญหาข้างต้นได้
จัดการแบบรวมศูนย์ด้วยระบบคำนวณเงินเดือน การสรรหาบุคลากรและการพัฒนาทรัพยากรบุคคล ภายใต้ 8 ฟังก์ชันที่สามารถใช้ข้อมูลทรัพยากรบุคคลได้อย่างมีประสิทธิภาพ
■ การจัดการเงินเดือน / เบี้ยเลี้ยง
- จัดการค่าตอบแทนและเบี้ยเลี้ยงของพนักงานได้ง่าย
- บันทึกเวลาเข้า-ออกงานของพนักงานอย่างง่ายดายและแม่นยำ
- นอกจากเงินเดือนแล้วยังสามารถคำนวณภาษีได้เช่นกัน
*สอดคล้องกับกฎหมายในประเทศไทย
■ การสรรหาบุคลากร
- พนักงานระดับหัวหน้าสามารถแจ้งขอรับพนักงานใหม่ได้โดยตรงผ่านระบบ
- ผู้สมัครงานสามารถส่งข้อมูลที่จำเป็นและประวัติการทำงานผ่านทางเว็บไซต์ได้อย่างง่ายดาย เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลสามารถนัดหมายการสัมภาษณ์ผ่านทางเว็บไซต์ได้
- หลังจากการสัมภาษณ์ สามารถให้คะแนนในระบบและบันทึกผลการสัมภาษณ์
■ การกำหนดเป้าหมายและแผนงาน
- สามารถเก็บข้อมูลของพนักงานทุกคนไว้ในระบบ
- สามารถกำหนดเป้าหมายองค์กรและ KPI ได้
- พนักงานสามารถจัดทำแผนพัฒนาตนเอง โดยกรอกข้อมูลในระบบและตรวจสอบความคืบหน้าได้ตลอดเวลา
■ การประเมินผลการปฏิบัติงาน
- ดำเนินการประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงานผ่านระบบได้
- สามารถกำหนด KPI สำหรับพนักงานแต่ละคนและตรวจสอบความคืบหน้าได้
- รองรับการประเมินแบบ 360 องศา
■ การพัฒนาทรัพยากรบุคคล
- จัดทำโครงสร้างของหลักสูตรอบรมและ Road Map สำหรับพัฒนาพนักงาน อีกทั้งยังแนะนำหลักสูตรการฝึกอบรมที่เหมาะสำหรับพนักงานแต่ละคน โดยพนักงานสามารถเลือกหลักสูตรที่ต้องการเรียนและลงทะเบียนได้ด้วยตนเอง
- สนับสนุนการพัฒนาทักษะของพนักงานแต่ละคนอย่างต่อเนื่อง
- สามารถดู Career Path ในระบบและสร้างเแรงจูงใจให้กับพนักงานได้
▲ ตัวอย่างหน้าจอแดชบอร์ดการพัฒนาทรัพยากรบุคคล
■ การถ่ายโอนงาน
- หากพนักงานลาออกจากบริษัท สามารถเลือกพนักงานที่มีความสามารถและเหมาะสมกับตำแหน่งนั้นมารับผิดชอบงานแทนได้
- จัดทำแผนพัฒนาความสามารถสำหรับพนักงานแต่ละระดับได้
- มีฟังก์ชันสำหรับรองรับการเลื่อนตำแหน่งพนักงาน
■ การจัดการกำลังคน
- ออกแบบและจัดทำแผนผังองค์กรบนแดชบอร์ดได้
- ระบุรายละเอียดของงานแต่ละตำแหน่ง (Job Description) ได้
- สามารถจัดทำแผนด้านทรัพยากรบุคคลรวมถึงการเลื่อนตำแหน่ง การเปลี่ยนสายงาน และการเกษียณอายุ ตลอดจนจัดทำแผนกำลังคนสำหรับแต่ละโครงการได้
▲ ตัวอย่างหน้าจอแดชบอร์ด HR
■ บริการตนเองสำหรับพนักงาน
- พนักงานสามารถยื่นขอลาหยุด เบิกค่าเดินทาง ลงทะเบียนหลักสูตรฝึกอบรมและอื่นๆได้ด้วยตัวเอง
- แบบฟอร์มจะถูกส่งไปยังหัวหน้างานอัตโนมัติผ่านระบบ และสามารถตรวจสอบหรืออนุมัติผ่านระบบได้
- รองรับการใช้งานทั้งบนสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ต
▲ตัวอย่างหน้าจอแดชบอร์ดการยื่นคำขอต่างๆ
ข้อดีของการใช้งาน alworks ที่จะช่วยปรับปรุงการทำงานด้านบุคลากร!
ระบบ alworks มีฟังก์ชันที่จำเป็นสำหรับงานบริหารและพัฒนาทรัพยากรบุคคลอย่างครบครัน จึงมีข้อดี ดังต่อไปนี้
ข้อดีของระบบ alworks
✓ เพิ่มประสิทธิภาพงาน HR โดยรวมศูนย์ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับบุคลากรไว้ในระบบเดียว
✓ ลดภาระงานของฝ่ายบุคคล เนื่องจากพนักงานสามารถยื่นคำขอต่างๆ ได้ด้วยตนเอง
✓ รองรับการใช้งานหลากหลายรูปแบบ เช่น ในสำนักงาน โรงงาน และการทำงานจากที่บ้าน เป็นต้น
✓ รองรับการใช้งานทั้งบนเว็บไซต์และโทรศัพท์มือถือ
✓ ลดการใช้กระดาษลงอย่างมากเนื่องจากเปลี่ยนแบบฟอร์มจากเอกสารมาเป็นแบบดิจิทัล
▲สามารถใช้งานได้ทั้งบนสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ต
สามารถปรับแต่งระบบและเลือกรูปแบบการใช้งานได้ตามเงื่อนไขที่ต้องการ
โดยทั่วไปแล้วระบบ HR ที่เป็นซอฟต์แวร์แพ็คเกจ จะปรับเปลี่ยนระบบได้ยาก แต่ alworks เป็นระบบที่พัฒนาแบบ low-code จึงสามารถปรับแต่งได้ตามเงื่อนไขที่ลูกค้าต้องการ นอกจากนี้รูปแบบการใช้งานยังมีทั้งการใช้งานบนคลาวด์และแบบ On-premise (ติดตั้งภายในบริษัท) โดยผู้ใช้งานสามารถเลือกรูปแบบที่เหมาะสมกับเงื่อนไขการใช้งานได้ อีกทั้งเรายังสามารถรับฟังปัญหาของลูกค้าในปัจจุบันและเงื่อนไขที่ต้องการ พร้อมทั้งออกแบบและนำเสนอแผนที่เหมาะสมที่สุดสำหรับลูกค้าแต่ละรายได้อีกด้วย
หากคุณกำลังมีปัญหาเกี่ยวกับการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานหรือสนใจแพลตฟอร์มระบบ HCM “alworks” ตลอดจนต้องการให้เราสาธิตการใช้งานระบบ สามารถติดต่อสอบถามเราได้โดยกรอกแบบฟอร์มด้านล่างนี้
Please Wait
