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テレワーク・在宅勤務に最適な勤怠管理とは?今使っているシステムと連携できるツールがおすすめ/iCONEXT

19/04/2021
iCONEXT CO., LTD.

新型コロナウイルスをきっかけに、テレワーク(リモートワーク)を導入する企業が急増しました。急激な変化の中で、多くの企業が抱えている悩みが「勤怠管理の方法」ではないでしょうか。

人事・労務担当者が抱える悩み
■出勤・退勤時刻が正確に把握できない
■労働時間・出欠データの管理が面倒
■従業員がどこにいるのか把握できない


リモートワーク(在宅勤務)の勤怠データを
正確に効率よく管理する方法とは?


在宅勤務や外回り社員の勤怠管理は、フィンガースキャナーなどの代わりにメールやチャットアプリで管理者やメンバーに連絡する方法が一般的です。

当社がお薦めする勤怠管理システム「iWork(アイワーク)」は出退勤の打刻と、打刻情報の管理をオンラインで行なうシステムです。


従業員の位置情報までわかる!
勤怠管理システムiWORK(アイワーク)


iWORKはPCやスマホから簡単に打刻できて、その時の位置情報も把握できます
物流業、金融業、保険会社、オンサイトエンジニア、営業など、勤務先や訪問先が複数ある職種にも最適です。
また、オフィスで使用中(人事管理システムなど)のシステムにiWorkのデータをインポートできるので、これまでの勤怠データ管理システムをそのまま使い続けることができます。

iWORKの使い方

テレワークする従業員
■WEBブラウザで専用ページにログイン
■勤務場所をプルダウンで選択
※管理者へのメッセージも入力できる
■打刻(勤務開始)
■打刻(勤務終了)


管理者・上司
■WEBブラウザで専用ページにログイン
■従業員から届いたデータを一元管理
■1日2回レポートが自動で出力される
(Excelデータ)

勤怠レポートは、メールで自動送信する・既存システムと自動連携するなど、お客様が使いやすい仕様に設定できます。

見やすい操作画面と自動レポートで
リモートの勤怠管理が楽になる!


iWORKの便利な機能

1.誰がどこにいるのか、ひと目でわかる


2.複数の勤務地を登録できる

▲従業員が位置情報を申請、管理者が承認すると勤務地として登録される

3.日ごと/従業員ごとの情報を簡単に絞り込み


4.集まったデータが自動でExcelに変換される

▲勤怠レポートのサンプル(ユーザーごとに使いやすいフォーマットを設計できる)

5.スマホからも簡単に打刻・管理できる

▲スマホ・タブレットを使うと、PCよりも正確な位置情報が収集できる

オプション機能・カスタム仕様もご相談ください


たとえば…
「体調不良(頭痛や発熱など)を申告できるようにしたい」 など
ユーザー様のご希望にあわせて使いやすいシステムを設計します。追加したい機能やお持ちの課題をお聞かせください!

人事・労務以外にも、社内のデータ管理・データ活用のご相談も承ります(日本語・タイ語・英語で対応可)。



勤怠管理アプリiWORKのデモ版をご覧になりたい方は、下記フォームよりご連絡ください。



お問い合わせ

下記フォームよりお気軽にお問い合わせください。

お電話、Eメールでもお受けしております。

運営会社であるKOA-SHA (THAILAND)(以下「当社」)は、当社が提供する各種サービス(以下「本サービス」)において、以下の通りプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」)を定めます。

個人情報の定義

本ポリシーにおいて「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものも含む)を指します。

個人情報の取得

当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。

個人情報の利用

当社は、個人情報を、以下に示す目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。

  • 本サービスのユーザ個人に対して最適化された情報を配信するため
  • 統計的分析により本サービスの品質向上に役立てるため
  • 本サービスに対するお問い合わせへの対応のため
  • 各会員企業へのカタログダウンロードからの情報の提供
  • 本サービスに関するアンケートを実施するため
  • 当社の実施するキャンペーンや新製品等に関するご案内をお送りするため
  • その他、上記の利用目的に付随する目的
クッキーについて

当社は、本サービスサイトにおいて、クッキーを利用します。また、広告システムの一部においても、クッキーを利用することがあります。クッキーとは、ブラウザとサーバとの間で送受信した利用履歴等を、利用者の端末にファイルとして保存する技術です。利用者が、当社がクッキーを利用することを望まないときは、ご自分のブラウザにおいて、クッキーを拒否するよう設定することができます。ただし、クッキーを拒否した場合、ウェブサイトにおける本サービスの利用に際し、影響が生じる可能性があります。

個人情報の第三者提供

当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。

なお、当社は、次の場合には、個人情報にアクセスし、これを第三者に開示することがあります。

  • 利用者本人の同意がある場合
  • 法令または裁判所、行政機関等の法令に基づく判決、決定、命令等により開示を求められた場合
  • 当社の権利または財産を保護および防御するための措置に合理的に必要な場合
  • 当社やお客様、またはその他一般の人々の生命、身体または財産を保護するために必要な場合であって、利用者の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合であって、利用者の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  • 統計的データなど利用者本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
個人情報の管理
  • 当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。
  • 当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざんまたは漏えい等を防止するため、適正な情報セキュリティ対策を講じます。
  • 当社は、運営体制の整備や社員の教育等を通じて、個人情報を適切に管理し、個人情報の紛失、破壊、改ざんまたは漏えい等に対する予防措置を講じます。
個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等の求め

当社は、個人情報について、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止または利用目的の通知にかかるお客様ご本人からの申出があった場合には、申出をいただいた方が本人であることを確認の上、個人情報保護法の定めにしたがい、誠実かつ速やかに対応します。

なお、申出が個人情報保護法の定める要件をみたさない場合、または、個人情報保護に関する法律、その他の法令により、開示等を拒絶することが認められる事由がある場合には、申出に沿えないことがあります。

また、開示等の求めに対してお客様から当社に支払っていただく手数料等はありません。ただし、お客様から当社宛の通信費、交通費および上記に定める本人確認の際にお客様側で資料等の準備を行っていただく際に発生する費用等については、お客様の負担とさせていただきます。

プライバシーポリシーの改定

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お問い合わせ先

当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、msato@koasha.co.th 宛にお願いいたします。

2020年9月20日 制定

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