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コロナ禍のニューノーマル時代における企業のオフィス業務を支援するソリューション4選

06/09/2021
iCONEXT CO., LTD.


新型コロナウイルスによる感染拡大により、私たちの日常生活は大きく変化しています。
コロナ禍においての生活様式やビジネスのあり方は、まさに『ニューノーマル』と言えるでしょう。
会社や工場ごとに従業員間のクラスター発生リスクを下げ、感染拡大防止のために、様々な措置を講じる必要があります。

例えば…
✓ ソーシャルディスタンスの徹底
✓ オフィスに出社する従業員数を減らす
✓ 在宅勤務制度を導入

新型コロナウイルスの終息が見えない今、これらの措置は継続的に実施しなければなりません。


従業員がいつでもどこからでも働ける環境づくり

withコロナ時代のビジネス運営において、従業員が場所を問わず、効率的に快適に仕事ができるかどうかは、どのようなITシステムを導入するかどうかの影響が大きくなっていくでしょう。
ニューノーマル時代に即したITシステムによる作業効率化はアフターコロナのビジネス運用において必要不可欠になると考えます。
それらに備えて、当社一押しのオフィス業務支援ソリューションをご紹介していきます。

1.電子文書管理システム(ペーパーレスソリューション)



OCR(Optical Character Recognition/Reader、画像認識)技術を利用したオンラインデータ管理ツールです。手書き、または印字された文字画像をイメージスキャナによって読み取り、文字コードに変換して、紙の文書をデジタルデータ化します。これにより、書類管理の簡略化、省スペース化等、事務作業の効率化を促進します。


文書管理システムを導入することにより、従業員や会社関係者は、いつでもどこでもオンラインで必要書類にアクセス可能になり、申請承認等もシステム化により迅速に簡単に実施できます。
データ化された情報は暗号化により、最高レベルのセキュリティで保護されています。
書類が多い企業ほど導入効果は高いでしょう。


2.ロボティクプロセスオートメーション(RPA)



人による繰り返し作業を支援するために、ロボットを導入して業務を自動化するソリューションです。RPAを活用することで、作業時間を短縮し、少人数でより多くのタスクをこなすことができるようになります。


3.WEBポータルシステム(オンライン人事システム)



場所を問わずオンラインでいつでも社内・従業員情報を共有、やり取りすることができる社内向けWEBポータルシステムです。

・従業員の出退勤管理
・研修プログラムの共有
・会議室や社用車の手配
・部署ごとのスケジュール、プロジェクト管理

上記のような情報をオンライン上で遠隔管理、共有できる便利なシステムです。


4.テレワーク向け勤怠管理システム



テレワーク・在宅勤務が当たり前になってきている昨今ですが、正確な労働時間や出退勤の把握がまだまだできていない企業も多いのではないでしょうか?
このシステム導入により、場所を問わず、従業員の出退勤時間・勤務場所の社内管理・共有を実現します。


当社はITシステム開発および、ソフトウェアソリューションの専門家としてオフィス業務効率化に関するお悩み相談を随時承っています。ご要望にあわせたパッケージのご紹介やシステムのカスタマイズ等のご提案が可能です。

次回より、ニューノーマル時代に即したオフィス環境整備を支援する上記1~3のシステムに関して、概要・活用事例・メリット等を順々にご紹介していきます。

タイでオフィス業務効率化に関するシステムのご相談は、下記フォームよりお問い合わせください。



お問い合わせ

下記フォームよりお気軽にお問い合わせください。

お電話、Eメールでもお受けしております。

運営会社であるKOA-SHA (THAILAND)(以下「当社」)は、当社が提供する各種サービス(以下「本サービス」)において、以下の通りプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」)を定めます。

個人情報の定義

本ポリシーにおいて「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものも含む)を指します。

個人情報の取得

当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。

個人情報の利用

当社は、個人情報を、以下に示す目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。

  • 本サービスのユーザ個人に対して最適化された情報を配信するため
  • 統計的分析により本サービスの品質向上に役立てるため
  • 本サービスに対するお問い合わせへの対応のため
  • 各会員企業へのカタログダウンロードからの情報の提供
  • 本サービスに関するアンケートを実施するため
  • 当社の実施するキャンペーンや新製品等に関するご案内をお送りするため
  • その他、上記の利用目的に付随する目的
クッキーについて

当社は、本サービスサイトにおいて、クッキーを利用します。また、広告システムの一部においても、クッキーを利用することがあります。クッキーとは、ブラウザとサーバとの間で送受信した利用履歴等を、利用者の端末にファイルとして保存する技術です。利用者が、当社がクッキーを利用することを望まないときは、ご自分のブラウザにおいて、クッキーを拒否するよう設定することができます。ただし、クッキーを拒否した場合、ウェブサイトにおける本サービスの利用に際し、影響が生じる可能性があります。

個人情報の第三者提供

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なお、当社は、次の場合には、個人情報にアクセスし、これを第三者に開示することがあります。

  • 利用者本人の同意がある場合
  • 法令または裁判所、行政機関等の法令に基づく判決、決定、命令等により開示を求められた場合
  • 当社の権利または財産を保護および防御するための措置に合理的に必要な場合
  • 当社やお客様、またはその他一般の人々の生命、身体または財産を保護するために必要な場合であって、利用者の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合であって、利用者の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  • 統計的データなど利用者本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
個人情報の管理
  • 当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。
  • 当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざんまたは漏えい等を防止するため、適正な情報セキュリティ対策を講じます。
  • 当社は、運営体制の整備や社員の教育等を通じて、個人情報を適切に管理し、個人情報の紛失、破壊、改ざんまたは漏えい等に対する予防措置を講じます。
個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等の求め

当社は、個人情報について、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止または利用目的の通知にかかるお客様ご本人からの申出があった場合には、申出をいただいた方が本人であることを確認の上、個人情報保護法の定めにしたがい、誠実かつ速やかに対応します。

なお、申出が個人情報保護法の定める要件をみたさない場合、または、個人情報保護に関する法律、その他の法令により、開示等を拒絶することが認められる事由がある場合には、申出に沿えないことがあります。

また、開示等の求めに対してお客様から当社に支払っていただく手数料等はありません。ただし、お客様から当社宛の通信費、交通費および上記に定める本人確認の際にお客様側で資料等の準備を行っていただく際に発生する費用等については、お客様の負担とさせていただきます。

プライバシーポリシーの改定

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2020年9月20日 制定

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