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コロナ禍のニューノーマル時代におけるオフィス業務効率化ソリューション③社内向け人事管理システム(HRMS)

18/10/2021
iCONEXT CO., LTD.


オフィス業務において、社内システムは必要不可欠なツールです。しかし、例えば、出退勤の打刻、日次タスクの入力、休暇申請、会議室の予約、社用車の予約等、統一化されていないシステムを使用している現場もまだまだ多いのではないでしょうか?
リモートワークが当たり前になっている現代、これらの機能を一元化したシステムがあれば、1つの画面で全てのシステムに簡単にアクセスでき、リモートワークも容易になります。
当社アイコネクトは、社内向けの人事管理システム(Human Resource Management System / HRMS)をWEBポータルとして開発し、各企業の日常業務を支援しています。


全従業員が利用するシステムを一元管理できるオンライン人事システム



システムの主な機能は以下の通りです。

1.従業員データベース

従業員の個人情報・学歴・職歴・スキル等のデータを保管する機能です。システムにデータを保存しておけば、人事部門で従業員情報を簡単に検索や更新等の情報管理を行なうことができます。

▲従業員データベースサンプル画面

2.出退勤管理

指紋認証システム、顔認証システム、スマホによる出退勤打刻システムと連動させて、勤怠データをシステムに保管する機能です。人事部門はこのデータを使用し、様々なレポートの作成が可能です。オフィス勤務、リモートワークの掛け合わせでの勤怠管理を実現します。


3.休暇管理

従業員の休暇をオンライン上で申請・承認できるシステムです。さらに、年次休暇付与日数の計算を自動で行なうことができるため、人事部門の作業負担を軽減します。人事担当者への問い合わせ等も不要で、簡単に各種休暇の残日数をシステムで確認することができます。

▲休暇管理画面サンプル

4.人事評価

従業員の職務遂行における実績評価を行なう機能です。従業員がシステム上で自己評価を行なった後、上司や人事担当者が評価結果を参照できます。評価結果のレポート発行、各従業員へのフィードバックが1つのシステムで完結でき、事務作業の手間を省きます。

▲人事評価画面サンプル

上記以外にも使用できる機能は多数あります。
例えば…
・会議室の予約
・社用車の予約
・教育コースの登録
・プロジェクトチームメンバー情報の参照
・社内用ドキュメントのダウンロード 等

在宅勤務制度を導入して従業員の働き方を変えた際に、従業員の業務に支障が出さず、円滑に働ける環境を提供することは、従業員の満足度や会社の業績にもつながる重要なポイントです。
当社の人事管理システムは、システムにログインするだけで全ての機能にアクセスでき、オンラインでいつでもどこからでも使用できます。さらに、各企業のニーズに合わせてシステムをカスタマイズし、新機能を追加することも可能です。


タイでオフィス業務効率化にお悩みをお持ちの方、オンライン人事システム(社内WEBポータル)にご興味のある方は、下記フォームよりお問い合わせください。



お問い合わせ

下記フォームよりお気軽にお問い合わせください。

お電話、Eメールでもお受けしております。

運営会社であるKOA-SHA (THAILAND)(以下「当社」)は、当社が提供する各種サービス(以下「本サービス」)において、以下の通りプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」)を定めます。

個人情報の定義

本ポリシーにおいて「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものも含む)を指します。

個人情報の取得

当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。

個人情報の利用

当社は、個人情報を、以下に示す目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。

  • 本サービスのユーザ個人に対して最適化された情報を配信するため
  • 統計的分析により本サービスの品質向上に役立てるため
  • 本サービスに対するお問い合わせへの対応のため
  • 各会員企業へのカタログダウンロードからの情報の提供
  • 本サービスに関するアンケートを実施するため
  • 当社の実施するキャンペーンや新製品等に関するご案内をお送りするため
  • その他、上記の利用目的に付随する目的
クッキーについて

当社は、本サービスサイトにおいて、クッキーを利用します。また、広告システムの一部においても、クッキーを利用することがあります。クッキーとは、ブラウザとサーバとの間で送受信した利用履歴等を、利用者の端末にファイルとして保存する技術です。利用者が、当社がクッキーを利用することを望まないときは、ご自分のブラウザにおいて、クッキーを拒否するよう設定することができます。ただし、クッキーを拒否した場合、ウェブサイトにおける本サービスの利用に際し、影響が生じる可能性があります。

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当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。

なお、当社は、次の場合には、個人情報にアクセスし、これを第三者に開示することがあります。

  • 利用者本人の同意がある場合
  • 法令または裁判所、行政機関等の法令に基づく判決、決定、命令等により開示を求められた場合
  • 当社の権利または財産を保護および防御するための措置に合理的に必要な場合
  • 当社やお客様、またはその他一般の人々の生命、身体または財産を保護するために必要な場合であって、利用者の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合であって、利用者の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  • 統計的データなど利用者本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
個人情報の管理
  • 当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。
  • 当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざんまたは漏えい等を防止するため、適正な情報セキュリティ対策を講じます。
  • 当社は、運営体制の整備や社員の教育等を通じて、個人情報を適切に管理し、個人情報の紛失、破壊、改ざんまたは漏えい等に対する予防措置を講じます。
個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等の求め

当社は、個人情報について、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止または利用目的の通知にかかるお客様ご本人からの申出があった場合には、申出をいただいた方が本人であることを確認の上、個人情報保護法の定めにしたがい、誠実かつ速やかに対応します。

なお、申出が個人情報保護法の定める要件をみたさない場合、または、個人情報保護に関する法律、その他の法令により、開示等を拒絶することが認められる事由がある場合には、申出に沿えないことがあります。

また、開示等の求めに対してお客様から当社に支払っていただく手数料等はありません。ただし、お客様から当社宛の通信費、交通費および上記に定める本人確認の際にお客様側で資料等の準備を行っていただく際に発生する費用等については、お客様の負担とさせていただきます。

プライバシーポリシーの改定

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お問い合わせ先

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