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コロナ禍のニューノーマル時代におけるオフィス業務効率化 ソリューション⑤人事システムプラットフォーム alworks

25/07/2022
iCONEXT CO., LTD.

「人材」の適切な管理・育成は、組織の利益最大化への近道とも言えるでしょう。 しかしながら、人事システムは、システム投資の中でも後回しにされるケースが多く、とりわけタイの日系企業・製造業関連企業においてはシステム活用できている現場はまだまだ少ないです。

例えば、以下のような問題はありませんでしょうか?
・人事関連のサブシステムが多くありデータが連携しておらず、都度手入力している
・全従業員に対して数人の人事担当者で管理を行うため、作業負荷が大きい
・各従業員のスキルに関するデータがないので、適切な人材育成が行えない
・管理者向けレポートの作成に活用できるデータが不足している

今回は上記のような問題解決に役立つ、人的資本管理(HCM)システム「alworks(オルワークス)」についてご紹介します。


給与計算システム・人材採用・人材育成などを一元管理!
人材データを効率的に活用できる8つの機能

■給与・手当管理

・従業員向けの報酬、手当てを簡単に管理
・従業員の出退勤時間を簡単且つ正確に記録
・給与の他に、税金計算も対応可
※タイの法律に準拠

■人材採用

・リーダーレベルの従業員はシステムで直接求人依頼を申請することが可能
・応募者側もWEB上で必要な情報と履歴書送付で簡単に応募可能。人事担当者からの面接のアポイントもWEB上でやり取りできる
・面接後はシステムで採点し、面接結果を登録

■目標及び計画設定

・システムに全従業員の情報を保管可
・組織の目標やKPIを設定することが可能
・従業員が自己啓発の計画を立ててシステムに記入し、進捗をいつでも確認できる

■人事評価

・システムで従業員の性能評価を実施
・各従業員のKPIを設定し、進捗状況の確認が可能
・360度評価に対応

■人材育成

・研修コースの概要、人材育成のロードマップを作成し、各従業員に適する研修コースを紹介。従業員が学びたいコースを選択して、自ら登録することも可能
・各従業員のスキルアップを継続的に支援
・キャリアパスをシステム参照でき、従業員のモチベーション向上に貢献


▲人材育成ダッシュボード画面 サンプル

■業務引継ぎ

・従業員が退職する際、その職位に適した他の有能な従業員の選定が可能
・各従業員レベル向けにコンピテンシー開発計画を作成
・従業員の昇進に対応する機能を提供

■労働力管理

・組織図をダッシュボード上で設計、作成可能
・各職位の作業内容(Job Description)の記載可
・昇進、異動、退職を含めた人材計画作成、各プロジェクトに対して工数計画の立案が可能


▲HRダッシュボード画面 サンプル

■その他 従業員へのセルフサービス

・休暇、交通費の申請、研修コースの登録などを従業員自ら行うことが可能
・システム経由で申請書が自動的に上司へ送付され、システム上で確認/承認作業が可能
・スマートフォンやタブレットでも対応可


▲各種申請ダッシュボード画面 サンプル

人事業務を効率化!『alworks』導入メリット

alworksシステムは、人材管理・人材育成業務に必要な機能を揃えているため以下のようなメリットをもたらします。

alworks』導入メリット
✓1つのシステムでの人事関連データ一元管理により人事業務を効率化
✓ 従業員が自ら各種申請できるため、人事部の作業負荷減
✓ 事務所・工場・在宅勤務など様々な形態の業種に対応可能
✓ システムは、WEB・モバイルどちらにも対応
✓ 申請書の電子化により、紙資源大幅削減

▲スマホやタブレットでも利用可能

お客様の条件にあわせたシステムカスタマイズや
購入形態の選択も可能

一般的にパッケージ化された人事システムは、カスタマイズが難しい場合が多いですが、alworks はローコード開発のシステムであるため、お客様の希望条件にあわせたカスタマイズにも対応できます。
また、契約形態もクラウド版・オンプレミス版(ソフト購入)があり、お客様の使用条件に最適なプランを選択いただけます。現状の問題点や希望条件をヒアリングし、お客様ごとに最適なプランの設計、提案が可能です。



タイでオフィス業務効率化にお悩みをお持ちの方、「alworks」HCMプラットフォームにご興味のある方、デモ版をご覧になりたい方は下記フォームよりお問い合わせください。



お問い合わせ

下記フォームよりお気軽にお問い合わせください。

お電話、Eメールでもお受けしております。

運営会社であるKOA-SHA (THAILAND)(以下「当社」)は、当社が提供する各種サービス(以下「本サービス」)において、以下の通りプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」)を定めます。

個人情報の定義

本ポリシーにおいて「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものも含む)を指します。

個人情報の取得

当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。

個人情報の利用

当社は、個人情報を、以下に示す目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。

  • 本サービスのユーザ個人に対して最適化された情報を配信するため
  • 統計的分析により本サービスの品質向上に役立てるため
  • 本サービスに対するお問い合わせへの対応のため
  • 各会員企業へのカタログダウンロードからの情報の提供
  • 本サービスに関するアンケートを実施するため
  • 当社の実施するキャンペーンや新製品等に関するご案内をお送りするため
  • その他、上記の利用目的に付随する目的
クッキーについて

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  • 利用者本人の同意がある場合
  • 法令または裁判所、行政機関等の法令に基づく判決、決定、命令等により開示を求められた場合
  • 当社の権利または財産を保護および防御するための措置に合理的に必要な場合
  • 当社やお客様、またはその他一般の人々の生命、身体または財産を保護するために必要な場合であって、利用者の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合であって、利用者の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  • 統計的データなど利用者本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
個人情報の管理
  • 当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。
  • 当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざんまたは漏えい等を防止するため、適正な情報セキュリティ対策を講じます。
  • 当社は、運営体制の整備や社員の教育等を通じて、個人情報を適切に管理し、個人情報の紛失、破壊、改ざんまたは漏えい等に対する予防措置を講じます。
個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等の求め

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なお、申出が個人情報保護法の定める要件をみたさない場合、または、個人情報保護に関する法律、その他の法令により、開示等を拒絶することが認められる事由がある場合には、申出に沿えないことがあります。

また、開示等の求めに対してお客様から当社に支払っていただく手数料等はありません。ただし、お客様から当社宛の通信費、交通費および上記に定める本人確認の際にお客様側で資料等の準備を行っていただく際に発生する費用等については、お客様の負担とさせていただきます。

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