iCONEXTが提供するワークフローソリューション「EZApprove」とは？

タイ日系企業のDX支援を行うiCONEXTが提供するワークフロー承認システム「EZ Approve」は、皆様にとって今後、より重要な役目を担って参ります。
紙やExcelベースでの申請・承認業務に課題を感じている企業にとって、EZApproveは「簡単・迅速・確実」な承認プロセスを実現する強力なツールです。

背景：タイ国内の日系企業が抱える承認業務の課題
多くの企業では、以下のような課題が日常的に発生しています。
▲ 承認に時間がかかり、業務が滞る
▲ 誰の申請がどこで止まっているのか分からない
▲ テンプレートが統一されておらず、ミスや漏れが多い
▲ 外出中の上司に承認がもらえない
▲ 承認履歴の管理が煩雑で、監査対応も一苦労

こうした課題に対し、EZApproveは「現場目線」で設計されたソリューションとしてリリースされました。

EZApproveの主な機能と特長

1. テンプレート機能で申請書作成を標準化
申請書のテンプレートを事前に作成し、社内で共有することで、誰でも簡単かつ正確に申請できます。これにより、入力ミスや記載漏れを大幅に削減できます。

▲EZApprove：テンプレート作成画面

2. 柔軟なワークフロー設定
部署・役職・申請内容に応じて、複数段階の承認ルートを柔軟に設定可能。条件分岐や例外処理にも対応しています。

▲EZApprove：承認ルート設定画面

3. モバイル対応でどこでも承認
スマートフォンやタブレットからも承認操作が可能なため、外出先でも即時に対応でき、承認の遅延を防ぎます。

4. 承認状況のリアルタイム可視化
申請プロセスのどこで処理が滞っているか、どの申請が未対応かをダッシュボードで一目で把握できます。業務上のボトルネックを可視化し、迅速な対応を促します。

▲EZApprove：ダッシュボード画面

5. 多言語対応とローカルサポート
日本語・英語・タイ語に対応するチームが在籍しています。タイ人担当者への説明も現地スタッフが対応可能なため、導入後の運用も安心です。

導入効果：業務スピードと透明性の向上

従来のアナログな承認フローでは、確認の遅れや情報の行き違いが頻繁に発生していました。しかし、EZApproveシステムを導入することで、業務のスピードと透明性の大幅な向上を実現できます。
導入前は、承認に数日から1週間かかっていたものが、導入後は最短で当日に承認が完了するようになりました。また、ミスや漏れが多発していた状況も、テンプレートの活用により大幅に削減されました。さらに、管理にかかる負担は自動記録機能により軽減され、承認状況が可視化されたことで、社内の透明性も向上しています。

他のワークフローシステムでの課題とEZApproveの違い

多くのワークフローシステムには、「使いづらい」「柔軟性がない」「コストが高い」といった悩みがつきものです。EZApproveは、そうした現場のリアルな声に応えるべく設計されました。
一般的な課題とEZApproveの解決アプローチを比較してご紹介します。

多くの企業が直面する課題に対して、EZApproveは直感的な操作性・高い柔軟性・最適なコスト設計で応えます。さらに、導入から定着までをサポートする万全の体制を整えており、現場レベルで確実に機能する業務プロセスの実現を後押しします。
EZApproveの詳細は、iCONEXT公式サイトのEZApprove製品ページにてご確認いただけます。

▶EZApproveリーフレットダウンロード

デモのご希望やご質問は、日本語・タイ語どちらでも対応可能です。お気軽にiCONEXT相談フォームより是非お問い合わせください。