近年、企業では業務効率化やデジタル化のニーズが急速に高まっています。
Microsoft Power Platform は「現場主導のデジタルトランスフォーメーション（DX）」を実現するための強力なソリューションとして注目を集めています。
Power Platformは、Power Apps と Power Automate を中心としたローコード開発環境であり、プログラミングの専門知識がなくても、誰でも業務改善や自動化を実現できるのが最大の特長です
Power Platformとは？
Microsoft Power Platform は、以下の主要ツールで構成されています。
• Power Apps：ノーコード／ローコードで業務アプリを作成
• Power Automate：業務プロセスの自動化（RPA）を実現
• Power BI：データの可視化・分析をサポート
• Power Virtual Agents：AIチャットボットの構築
Power Apps：業務をアプリでスマート化
Power Apps は、社内の紙申請やExcel業務を簡単にアプリ化できるツールです。
プログラミングの専門知識がなくても、ドラッグ＆ドロップ操作で画面設計が可能です。
さらにMicrosoft 365（Teams、SharePoint、Excelなど）との高い連携性により、短期間で導入・運用を開始できます。
主な活用例
• 紙の申請書をスマホアプリに変換し、出張・備品申請をオンライン化
社員は外出先からでも入力・申請ができ、承認者はアプリ上で即時に承認を行うことができます。
これにより、申請処理のスピードが向上し、ペーパーレス化と承認漏れ防止を実現できます。
• Excelによる在庫管理をリアルタイム共有可能なアプリに置き換え
従来は各部署でExcelを個別に管理していた在庫情報を、クラウド在庫管理アプリへ移行します。
登録・更新内容がリアルタイムで全員に反映されるため、在庫の重複発注や入力ミスを防止できます。
• 写真付き報告や位置情報を自動記録し、現場作業を効率化
アプリは位置情報（GPS）も自動で記録するため、報告内容の正確性と信頼性を確保でき、現場での報告作業を簡素化、管理部門との情報共有をスムーズに行うことができます。
Power Automate：日常業務を自動化するRPAツール
Power Automate は、定型業務を自動化し、人手による作業負担を軽減するツールです。Microsoft 365との連携を前提に設計されており、クラウドベースで安定稼働します。
主な活用例
• 承認完了時に自動でメール通知を送信
承認状況を担当者が都度確認する必要がなくなり、連絡の抜け漏れを防止し、処理スピードを向上させることができます。
• ファイルを自動でSharePointに保存・整理
日付や申請者名などの条件に基づいてフォルダを自動作成し、ファイルを振り分ける設定が可能です。手動でのファイル整理作業を削減し、情報管理の一元化と検索性の向上を実現できます。
• AI連携により、請求書や文書を自動分類
人手による確認作業を大幅に減らし、書類処理のスピードと正確性を高めることができます。
• TeamsチャットやOutlookカレンダーと連携したタスク生成
担当者間の情報共有がスムーズになり、対応漏れや二重対応の防止につながります。
Power Platformの強み
| 比較項目 | Power Platform | 他社RPAツール |
| Microsoft 365連携 | 標準で統合 | 追加設定が必要 |
| コスト | 低コスト（既存ライセンス活用可能） | 比較的高額 |
| 現場での操作性 | 現場担当者でも開発可能 | 専門知識が必要 |
| AI／クラウド連携 | Azure・AI Builderと統合 | 外部連携に追加費用が発生する場合あり |
Power Platformはコスト・スピード・柔軟性のバランスに優れており、「小さく始めて大きく育てるDX」を実現できる点が最大の強みです。
導入効果
Power Platformを導入することで、企業は以下のような効果を期待できます。
• 業務のデジタル化・ペーパーレス化
書類紛失や承認待ちを防ぎ、業務スピードを大幅に向上させることができます。
• 人的ミスの削減・品質の安定化
アプリ上での入力フォームや自動チェック機能により、記入漏れや重複登録を防止できます。常に最新データが共有されるため、情報の整合性と業務品質を維持できます。
• 生産性向上と柔軟な働き方の実現
紙やExcel作業を削減できます。スマートフォンやPCからアクセスできるため、出張先や在宅勤務でも効率的に業務を進めることができます。
• 現場主導の業務改善文化の定着
現場スタッフが自らアプリを作成・改善できるため、現場発のアイデアがすぐに業務に反映される風土を育てることができます。
Power Platformなら、誰でも業務改善の準備と実践が可能です。
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•「RPAの導入はコストや運用が心配…」
