プロジェクトがスタートしたのは2023年2月。まず取り組んだのは、既存データや各種ドキュメントの整理だった。旧システムのドキュメントがほとんど残っていないので、まず「現状のデータがどういう状態になっているか」を一から調査するところから始まった。ファイル名の不統一や重複データ、未整理のデータも数多く見つかり、データクレンジングを繰り返すこととなった。その結果、当初の想定を上回る時間と労力を要する作業となった。
さらに、D365BCの標準機能をどこまで活用し、どこまでカスタマイズを行うべきかという検討も大きな課題だった。追加開発は導入コストの増加につながるため、必要性を一つひとつ検証しながら、最適なバランスを模索する議論が両社の間で何度も重ねられた。
こうした課題を乗り越える上で欠かせなかったのが、日本人・タイ人による「One Team」での取り組みだった。プロジェクト全体は日本人スタッフが中心となって統括する一方、現場でシステムを定着させるためには、日々の業務を担うタイ人スタッフとの密接な連携が不可欠だった。
「今回のプロジェクトは、単なるERPシステムの導入ではなく、会社全体の業務改革を実現するための重要な取り組みでした。Thai NS Solutionsの皆さんは、問題が発生した際にも迅速に対応してくださり、ユーザー一人ひとりに合わせたきめ細かなサポートを提供してくれました。また、私たちの複雑な業務要件や運用にも柔軟に対応していただき、大変心強く感じました」(Nawaphan氏 山善タイ プロジェクトのマネージャー)
高橋氏も「レスポンスが早く、業務現場に深く入り込んでいただいた」とThai NSを評価する。派遣スタッフは伝票入力など日々の実務にも寄り添いながら支援を行い、マニュアルによる説明だけではなく、実際の業務を通じてシステムを習得していく環境づくりが、スムーズな定着につながった。
導入初期には多くの課題があったものの、プロジェクトメンバー全員が共通の目標を持ち、それぞれの立場を超えて協力し合ったことで、ERPシステムは計画通りに稼働した。今回のプロジェクトを通じて、事前のデータ準備、ユーザー教育、円滑なコミュニケーション、そしてチームワークの重要性を改めて実感したという。
ERPプロジェクトの成功は、システムだけで実現できるものではない。プロジェクトに関わるすべてのメンバーが互いに協力し、一つの目標に向かって取り組んだことこそが、本プロジェクト成功の最大の要因だった。
ERP導入がもたらした変化と今後の展望
D365BCは2024年4月に本格稼働を開始した。高橋氏は、「一番大きな変化は、『今日もシステムが止まるかもしれない』という不安がなくなったこと」と振り返る。また、在庫・売上・原価・財務などの情報がリアルタイムで一元管理・可視化され、業務効率や経営判断の精度が大きく向上した。クラウド化によりセキュリティ面も強化され、OSやMicrosoft Officeの最新版への移行も実現した。
さらに、D365BCはMicrosoft 365との親和性も高く、AIアシスタント「Copilot」の活用による業務の自動化も視野に入れている。
今後は、タイで培った導入ノウハウをASEAN各国へ展開していく計画だ。高橋氏は、「Thai NSとの信頼関係を活かし、他拠点への展開も積極的に進めていきたい」と今後の展望を語った。
山善タイの事例は、日本人・タイ人がOne TeamとなってERP導入を推進し、情報の一元化と可視化を実現した好例である。タイ進出企業にとって、ERPは単なるシステム刷新ではなく、業務改革を支える経営基盤として、今後ますます重要な役割を担っていくだろう。

▲ThaiNSと山善タイ スタッフ集合
【取材協力】

YAMAZEN (THAILAND) CO., LTD.
高橋 伸治 Shinji Takahashi
General Manager
IT Department
ASEAN Regional Headquarters / Regional CIO
Nawaphan Suwunnachote
General Manager
Administration Department
Jariyaporn Tokert
Manager
Machine department

Thai NS Solutions co., Ltd.
雪江 一志 Hitoshi Yukie
General Manager / Marketing and Sales Dept.
Voraseth Luengthongdee
Assistant Manager / System Planning & Engineering-1 Dept.
Ornticha Danviroonhavanit
Assistant Manager / Systems Planning & Engineering-1 Dept.
Lapasrada Sukdikul
Assistant Manager / Systems Planning & Engineering-1 Dept.
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