Array ( [0] => stdClass Object ( [id] => 1 [company_id] => 136 [image_url] => company-136-company-136-iconext_slider_en01.jpg [image_link] => [image_popup] => 0 [slide_id] => 1 [slide_list_name] => all ) [1] => stdClass Object ( [id] => 1 [company_id] => 136 [image_url] => company-136-company-136-iconext_slider_en02.jpg [image_link] => [image_popup] => 0 [slide_id] => 1 [slide_list_name] => all ) )
  • HOME
  • >
  • NEWS
  • >
  • โซลูชันที่ 4 ระบบ Workflow ที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานช่วงยุค New Normal ท่ามกลางการแพร่ระบาดของเชื้อไวรัส COVID-19

โซลูชันที่ 4 ระบบ Workflow ที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานช่วงยุค New Normal ท่ามกลางการแพร่ระบาดของเชื้อไวรัส COVID-19

08/06/2022
iCONEXT CO., LTD.

การยื่นขออนุมัติและการอนุมัติเป็นงานที่สำคัญในอุตสาหกรรมทุกประเภท ไม่ว่าจะเป็นการยื่นขออนุมัติการสั่งซื้อสินค้าจากซัพพลายเออร์ การยื่นของบภายในบริษัท การยื่นขออนุมัติเบี้ยเลี้ยงและค่าเดินทาง ตลอดจนการยื่นขออนุมัติวันลา เป็นต้น อย่างไรก็ตามในประเทศไทย ยังคงมีบริษัทจำนวนมากที่ใช้เอกสารในรูปแบบของกระดาษ รวมไปถึงใช้เวลาและขั้นตอนในการจัดทำเอกสารสำหรับยื่นขออนุมัติมากมาย ด้วยเหตุนี้บริษัท iCONEXT จึงขอแนะนำระบบ Workflow ที่สามารถกำจัด 'ความยุ่งยาก' ดังกล่าวได้ภายในระบบเดียว


“WOLF Approve” ระบบ Workflow ที่สามารถอนุมัติเอกสารแบบออนไลน์ได้

WOLF Approve เป็นระบบ Workflow ที่พัฒนาขึ้นมาภายใต้แนวคิดการทำงานแบบไร้กระดาษ โดยระบบดังกล่าวเป็นแพ็คเกจที่สามารถใช้งานได้ทันทีหลังการติดตั้งโดยไม่ต้องพัฒนาระบบ ดังนั้นจึงถือเป็นโซลูชันเพื่อช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานสำหรับลูกค้าที่ไม่เคยใช้งานระบบภายในองค์กรมาก่อน

ข้อดีของระบบ Workflow “WOLF Approve”
- ใช้งานได้ทันทีหลังการติดตั้ง โดยไม่ต้องพัฒนาระบบ
- ใช้งานง่าย ไม่จำเป็นต้องมีทักษะด้าน IT หรือความรู้เฉพาะทาง
- สามารถใช้กับอุปกรณ์ต่างๆ ได้ ทั้งบน PC, แท็บเล็ต และสมาร์ทโฟน มีแอปพลิเคชันที่สามารถรองรับได้ทั้งบนระบบ Android และ iOS
- ใช้ระบบคลาวด์ที่ปลอดภัยของ Microsoft เพื่อป้องกันข้อมูลรั่วไหลหรือสูญหาย


ฟังก์ชันที่สะดวกของระบบ Workflow จะช่วยให้ทำงานที่บ้านได้คล่องตัวมากยิ่งขึ้น




1. แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ที่หลากหลายและกำหนด Flow การอนุมัติเองได้

มีแบบฟอร์มเอกสารอิเล็กทรอนิกส์พร้อมใช้งานที่มีความหลากหลายตามความต้องการ โดยผู้ใช้งานสามารถสร้างและปรับเปลี่ยนแบบฟอร์ม รวมถึงออกแบบขั้นตอนการอนุมัติเองได้

ตัวอย่างแบบฟอร์มเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
- ใบเสนอราคา (Quotation)
- ใบสั่งซื้อ
- แบบฟอร์มยื่นขอชำระเงิน
- แบบฟอร์มขอสั่งซื้อ
- แบบฟอร์มค่าใช้จ่าย
- แบบฟอร์มยื่นขออนุมัติวันลา
- แบบฟอร์มการทำงานล่วงเวลา
- แบบฟอร์มจองรถภายในบริษัท
- เอกสารการตรวจ COVID-19 ด้วยตัวเอง

ระบบ Workflow

▲ตัวอย่างแบบฟอร์มขอสั่งซื้อ

2. การตรวจสอบสถานะของงานเอกสาร

ค้นหาและตรวจสอบสถานะการขออนุมัติแต่ละรายการได้อย่างง่ายดาย อีกทั้งยังสามารถดาวน์โหลดข้อมูลเป็นไฟล์ Excel เพื่อนำไปสร้างรายงานและส่งให้ผู้บริหารได้อีกด้วย

ระบบ Workflow

▲ภาพตัวอย่างการตรวจสอบสถานะของงานเอกสาร

ระบบ Workflow

▲ภาพตัวอย่างการสร้างรายงานโดยใช้ข้อมูล Excel

3. กำหนดตัวแทนผู้อนุมัติแทนได้

สามารถมอบหมายงานอนุมัติให้บุคคลอื่นทำหน้าที่แทนได้ในระหว่างที่ผู้อนุมัติไม่สะดวกดำเนินการ ซึ่งจะช่วยป้องกันความล่าช้าของการดำเนินงานที่เกิดจากการรอการอนุมัติได้


4. การอนุมัติและแจ้งเตือนผ่านมือถือ

สามารถตั้งค่าแอปพลิเคชันในมือถือให้แจ้งเตือนคำขออนุมัติได้ เมื่อผู้อนุมัติเห็นการแจ้งเตือนก็สามารถเข้าไปตรวจสอบการยื่นขออนุมัติบนแอปพลิเคชันและกดปุ่มเพื่อดำเนินการตามขั้นตอนเท่านั้น ก็เป็นอันเสร็จสิ้นขั้นตอนการอนุมัติ แค่เพียงผู้ใช้งานมีสมาร์ทโฟนก็สามารถทำการอนุมัติจากที่ไหนก็ได้ ซึ่งจะช่วยให้การทำงานเป็นไปอย่างราบรื่น อีกทั้งยังสามารถตั้งค่าแจ้งเตือนการอนุมัติไปยังผู้ที่ยื่นขอผ่านทางสมาร์ทโฟนหรืออีเมลได้อีกด้วย

ระบบ Workflow

▲ตัวอย่างการใช้งานผ่านแอปพลิเคชันในสมาร์ทโฟน

ระบบ Workflow ช่วยลดค่าใช้จ่ายด้านเอกสารและเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน

ประโยชน์ที่ได้รับจากการใช้งาน WOLF Approve
✓ ลดเวลาและความยุ่งยากในการทำงานด้านการยื่นขออนุมัติและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
✓ สามารถย่นระยะเวลาอนุมัติใบเสนอราคาและใบสั่งซื้อได้ จึงช่วยเพิ่มความสามารถในการแข่งขันทางธุรกิจ
✓ ลดค่าใช้จ่ายด้านเอกสารเนื่องจากเป็นการทำงานแบบไร้กระดาษ
✓เพิ่มความสะดวกในการทำงานทางไกล (Remote Working) ด้วยการอนุมัติเอกสารผ่านออนไลน์
✓ ราคาเหมาะสม ไม่มีค่าใช้จ่ายแอบแฝง

ตัวอย่างการใช้งานตามแผนกต่างๆ
- ด้านบัญชี: การขออนุมัติเบิกค่าใช้จ่าย ค่าเดินทาง และงบประมาณ
- ด้านการจัดซื้อ: การจัดทำใบขอซื้อและใบสั่งซื้อ
- ด้านการควบคุมคุณภาพ: การจัดการเอกสารและการตรวจสอบภายใน (Internal Audit)
- ด้าน IT: การยื่นขอบริการด้านไอที งาน Helpdesk และการตรวจสอบความคืบหน้าของโครงการ
- ด้านงานธุรการ: การจองรถบริษัท และการยื่นขอบริการต่างๆ
- ด้านทรัพยากรบุคคล: การยื่นขออนุมัติวันลา การขอทำงานล่วงเวลาและเบิกสวัสดิการต่างๆ


หากคุณกำลังมีปัญหาเกี่ยวกับการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงาน หรือสนใจระบบ Workflow ตลอดจนต้องการให้เราสาธิตการใช้งานระบบ สามารถติดต่อสอบถามเราได้โดยกรอกแบบฟอร์มด้านล่างนี้



แบบฟอร์มสอบถามข้อมูล

โปรดติดต่อเราโดยกรอกแบบฟอร์มด้านล่าง

สามารถติดต่อได้ทางเบอร์โทรศัพท์หรืออีเมล

KOA-SHA (THAILAND) ผู้ให้บริการเว็บไซต์ (จะเรียกต่อจากนี้ว่า "บริษัทของเรา") จะให้บริการต่างๆ (จะเรียกต่อจากนี้ว่า "บริการนี้") ตามนโยบายความเป็นส่วนตัว (จะเรียกต่อจากนี้ว่า "นโยบายนี้") ดังต่อไปนี้

คำนิยามของข้อมูลส่วนบุคคล

ในนโยบายนี้ คำว่า “ข้อมูลส่วนบุคคล” หมายถึงข้อมูลที่เกี่ยวกับตัวบุคคลที่ยังดำรงชีวิตอยู่ ชี้ถึงการที่สามารถแยกแยะตัวบุคคลได้จากชื่อและนามสกุล, วันเดือนปีเกิด และการให้รายละเอียดอื่นๆ รวมถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้อง (รวมถึงข้อมูลที่สามารถเทียบเคียงกับข้อมูลอื่นๆ ได้ง่าย ซึ่งจะช่วยให้สามารถระบุตัวบุคคลได้)

การรับข้อมูลส่วนบุคคล

บริษัทของเราจะรับข้อมูลส่วนบุคคลด้วยวิธีที่ถูกต้องตามกฎหมายและมีความยุติธรรม

การใช้ข้อมูลส่วนบุคคล

บริษัทของเราจะใช้ข้อมูลส่วนบุคคลตราบเท่าที่จำเป็นสำหรับการดำเนินธุรกิจ ภายในขอบเขตวัตถุประสงค์ที่ระบุไว้ ดังต่อไปนี้

  • เพื่อให้ข้อมูลที่เหมาะสมที่สุดแก่ผู้ใช้แต่ละรายในบริการนี้
  • เพื่อเป็นประโยชน์ในการปรับปรุงคุณภาพของบริการนี้โดยการวิเคราะห์ทางสถิติ
  • เพื่อรองรับในการติดต่อสอบถามที่เกี่ยวข้องกับบริการนี้
  • เพื่อเตรียมข้อมูลจากการดาวน์โหลดแคตตาล็อกให้กับบริษัทสมาชิกแต่ละแห่ง และดำเนินการทำแบบสอบถามที่เกี่ยวข้องกับบริการนี้
  • เพื่อที่จะส่งคำแนะนำเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ใหม่ๆ และเคมเปญที่ดำเนินการโดยบริษัทของเรา
  • อื่นๆ วัตถุประสงค์ที่อาจเกิดขึ้นได้กับวัตถุประสงค์การใช้งานที่ระบุในข้างต้น
เกี่ยวกับ Cookie

บริษัทของเราใช้ cookie ในเว็บไซต์ของบริการนี้ อีกทั้งในระบบการโฆษณาก็มีบางส่วนที่ใช้ cookie ด้วย Cookie เป็นเทคโนโลยีที่ใช้บันทึกประวัติการใช้งานที่ส่งและรับระหว่างเบราเซอร์กับเซิร์ฟเวอร์ลงเป็นไฟล์ในคอมพิวเตอร์เทอร์มินอลของผู้ใช้ หากคุณไม่ต้องการให้บริษัทของเราใช้ cookie ก็สามารถตั้งค่าปฏิเสธการใช้ cookie ในเบราเซอร์ของคุณเองได้ อย่างไรก็ตามในกรณีที่คุณปฏิเสธ cookie อาจเกิดผลกระทบตอนที่คุณเข้าใช้บริการนี้ในเว็บไซต์

การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลให้แก่บุคคลที่สาม

บริษัทของเราจะไม่เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลให้แก่บุคคลที่สามโดยไม่ได้รับความยินยอมจากตัวบุคคลก่อนล่วงหน้า เว้นในกรณีที่มีการบัญญัติตามกฎหมาย

อนึ่ง บริษัทของเราอาจเข้าถึงข้อมูลส่วนตัวและเปิดเผยแก่บุคคลที่สามในกรณีดังต่อไปนี้

  • ในกรณีที่ได้รับความยินยอมจากผู้ใช้เอง
  • ในกรณีที่ได้รับการเรียกร้องให้เปิดเผยข้อมูลจากคำพิพากษา, คำตัดสิน และคำสั่งตามกฎหมายของศาลและองค์กรบริหารต่างๆ เป็นต้น
  • ในกรณีที่จำเป็นต้องใช้มาตรการการจัดการเพื่อป้องกันการรุกรานและป้องกันสิทธิและทรัพย์สินของบริษัทของเรา
  • ในกรณีที่จำเป็นต้องปกป้องชีวิตร่างกายหรือทรัพย์สินของ บริษัทของเรา ลูกค้า หรือบุคคลทั่วไปอื่น ๆ และเป็นการยากที่จะได้รับความยินยอมจากผู้ใช้
  • ในกรณีที่จำเป็นอย่างยิ่งสำหรับการยกระดับสาธารณสุขและการส่งเสริมการพัฒนาสุขภาพของเด็กและเป็นการยากที่จะได้รับความยินยอมจากผู้ใช้
  • ในกรณีที่หน่วยงานระดับชาติหรือหน่วยงานของรัฐในประเทศหรือบุคคลที่ได้รับมอบหมายให้ร่วมมือในการดำเนินกิจการตามที่กฎหมายกำหนดและได้รับความยินยอมจากผู้ใช้ขัดขวางการปฏิบัติงานดังกล่าว เมื่อมีอันตรายอาจส่งผลต่อ
  • ในกรณีที่เปิดเผยและให้ข้อมูลในสภาพที่ไม่สามารถระบุตัวบุคคลผู้ใช้ด้วยข้อมูลทางสถิติได้
การจัดการข้อมูลส่วนบุคคล
  • บริษัทของเราจะเก็บรักษาความถูกต้องของข้อมูลส่วนบุคคลและจัดการข้อมูลนี้อย่างปลอดภัย
  • บริษัทของเราจะใช้มาตรการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลที่เหมาะสม เพื่อป้องกันการสูญหาย การทำลาย การปลอมแปลง และการรั่วไหลของข้อมูลส่วนบุคคล
  • บริษัทของเราจะควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลอย่างถูกต้องเหมาะสมผ่านการปรับปรุงระบบการจัดการและการฝึกอบรมของพนักงาน และใช้มาตรการป้องกันไม่ให้ข้อมูลสูญหาย ถูกทำลาย ถูกปลอมแปลง และรั่วไหล
การร้องขอให้แจ้ง, เปิดเผย, แก้ไข, ระงับใช้ และอื่นๆ โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อใช้ข้อมูลส่วนบุคคล

ในกรณีที่บริษัทของเราได้รับคำขอเกี่ยวกับการเปิดเผย การแก้ไข การเพิ่ม การลบ การระงับหรือการยกเลิกการใช้งาน การระงับการให้ข้อมูลแก่บุคคลที่สาม และการแจ้งวัตถุประสงค์การใช้งานเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลจากตัวลูกค้าเอง เมื่อยืนยันได้ว่าผู้ยื่นคำขอเป็นตัวจริงแล้ว บริษัทของเราจะดำเนินการด้วยความสุจริตและรวดเร็วตามบทบัญญัติแห่งพระราชบัญญัติการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

อนึ่ง ในกรณีที่คำขอไม่เป็นไปตามข้อกำหนดในกฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล หรือหากมีเหตุผลที่สามารถยอมรับการปฏิเสธการเปิดเผยข้อมูลอื่นๆ ตามกฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลและกฎหมายและข้อบังคับอื่นๆ บริษัทของเราก็อาจไม่สามารถปฏิบัติตามคำขอได้

นอกจากนี้ ในการร้องขอให้เปิดเผยข้อมูลและอื่นๆ ลูกค้าไม่จำเป็นต้องชำระค่าธรรมเนียมให้กับบริษัทของเรา แต่อย่างไรก็ตาม ในส่วนของค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นตอนที่ลูกค้าจัดเตรียมเอกสารเพื่อยืนยันตัวตนตามข้อกำหนดข้างต้น รวมถึงค่าบริการด้านการสื่อสารและค่าขนส่งที่ลูกค้าจะส่งมาถึงบริษัทของเรา จะถือเป็นความรับผิดชอบของลูกค้าเอง

การเปลี่ยนแปลงแก้ไขนโยบายความเป็นส่วนตัว

บริษัทของเราจะทบทวนสถานะการบังคับใช้เกี่ยวกับการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลตามที่เห็นสมควร และจะพยายามปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง และเราอาจเปลี่ยนแปลงนโยบายนี้ตามความจำเป็น นโยบายความเป็นส่วนตัวที่มีการเปลี่ยนแปลงจะมีการประกาศเมื่อถึงคราวจำเป็นบนเว็บไซต์นี้

ติดต่อ

ติดต่อสอบถามเกี่ยวกับการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลของบริษัทเรา ส่งอีเมล์มาได้ที่ msato@koasha.co.th

ข้อกำหนด ณ วันที่ 20 กันยายน ปี 2020

I have read and agree to the Privacy Policy
Please Wait
NEWS Other News
Contact Us
Categories
NEWS
News
เว็บไซต์นี้มีการใช้งานคุกกี้เพื่อวัตถุประสงค์ในการปรับปรุงความสะดวกของเว็บไซต์
คุณสามารถศึกษารายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ นโยบายคุกกี้และการใช้งานเว็บไซต์ ต่อไป แสดงว่าคุณยินยอมให้ใช้คุกกี้