Array ( [0] => stdClass Object ( [id] => 1 [company_id] => 136 [image_url] => company-136-company-136-iconext_slider_en01.jpg [image_link] => [image_popup] => 0 [slide_id] => 1 [slide_list_name] => all ) [1] => stdClass Object ( [id] => 1 [company_id] => 136 [image_url] => company-136-company-136-iconext_slider_en02.jpg [image_link] => [image_popup] => 0 [slide_id] => 1 [slide_list_name] => all ) )
  • HOME
  • >
  • NEWS
  • >
  • โซลูชันที่ 6 ‘ระบบจองรถของบริษัท’ ที่จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานช่วงยุค New Normal ท่ามกลางการแพร่ระบาดของเชื้อไวรัส COVID-19

โซลูชันที่ 6 ‘ระบบจองรถของบริษัท’ ที่จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานช่วงยุค New Normal ท่ามกลางการแพร่ระบาดของเชื้อไวรัส COVID-19

27/09/2022
iCONEXT CO., LTD.

รถยนต์ของบริษัทเป็นเครื่องมือสำคัญในการดำเนินธุรกิจ โดยเฉพาะเมื่อบริษัทมีรถยนต์หลายคันและมีผู้ใช้งานหลายคนต้องการใช้รถ การจองและการจัดการรถจึงเป็นสิ่งที่จำเป็น ในกรณีที่ไม่มีระบบการจองรถยนต์ การจองแบบแอนะล็อกและการอนุมัติผ่านเอกสารต้องทำตามขั้นตอนและสิ้นเปลืองเวลา ส่งผลให้ประสิทธิภาพการดำเนินงานลดลง

ในบทความนี้ขอแนะนำ ระบบการจองรถยนต์ที่สามารถจัดการขั้นตอนการจองได้อย่างง่ายดายผ่านระบบออนไลน์

ระบบจองบริษัท iCONEXT

▲ ตัวอย่างหน้าจอล็อกอินของระบบจองรถยนต์บริษัท

จัดการตารางเวลาอย่างมีประสิทธิภาพด้วยระบบการจองออนไลน์ มาพร้อมกับบริการครบวงจรที่ใช้งานง่ายตั้งแต่การจองไปจนถึงการจัดเตรียมรถ

ฟังก์ชันหลักมี 3 ส่วนดังต่อไปนี้
1. จองรถบริษัท
2. อนุมัติการจองรถ
3. จัดเตรียมรถ


1. จองรถบริษัท
・หลังจากเข้าสู่ระบบแล้ว สามารถตรวจสอบรายการจองและสถานะการจองที่ยื่นขอไปได้
・กรอกข้อมูล เช่น ชื่อโครงการที่ต้องการใช้รถ / วันที่จอง / เวลา / สถานที่ปลายทาง / เหตุผลในการใช้งาน / จำนวนผู้โดยสาร และกดจองรถยนต์

▲ ตัวอย่างหน้าจอการจองรถ

2. อนุมัติการจองรถ
・เมื่อยื่นจองรถไป ผู้อนุมัติ (หัวหน้างาน) จะได้รับแจ้งทางอีเมลทันที
・หลังจากเข้าสู่ระบบแล้ว ผู้อนุมัติจะยืนยันรายละเอียดการจองและดำเนินการตามขั้นตอนการอนุมัติ

▲ ตัวอย่างหน้าจอการอนุมัติ

3. จัดเตรียมรถ
・หลังจากอนุมัติแล้ว อีเมลแจ้งเตือนจะถูกส่งไปยังแอดมินโดยอัตโนมัติ
・แอดมินยืนยันรายละเอียดการจองและดำเนินการจัดเตรียมรถของบริษัทตามความเหมาะสม
(กรอกข้อมูลลงในระบบ เช่น ชื่อคนขับ หมายเลขโทรศัพท์ ป้ายทะเบียน เวลานัดหมาย)
・สามารถกรอกข้อมูลจาก Google Maps ได้ ทำให้คนขับทราบเส้นทางที่แน่นอนจากต้นทางไปยังปลายทางได้ล่วงหน้า และสามารถวางแผนการเดินทางได้อย่างเหมาะสม

▲ ตัวอย่างหน้าจอการจัดเตรียมรถ

ข้อมูลประวัติการจองรถของบริษัทจะถูกเก็บไว้ในระบบ และข้อมูลการใช้งานรถยนต์รายเดือนสามารถส่งออกจากระบบเป็นไฟล์ Excel ได้ นอกจากนี้ยังสามารถนำไปคำนวณต้นทุนของแต่ละโปรเจคหรือแผนกได้อย่างง่ายดาย และยังแชร์ข้อมูลไปให้แผนกบัญชีได้

▲ ตัวอย่างหน้าจอการจัดเตรียมรถ

ประโยชน์ของการใช้งานระบบจองรถบริษัทที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานภายในองค์กร

ประโยชน์ที่คาดว่าจะได้จากการใช้งานระบบจองรถบริษัทมีดังต่อไปนี้

✔ ลดเวลาและความยุ่งยากด้วยการรวมขั้นตอนไว้ในระบบเดียวตั้งแต่การยื่นขอไปจนถึงการอนุมัติ
✔ แบ่งปันข้อมูลได้อย่างราบรื่นระหว่างผู้ใช้รถ แอดมิน/บัญชี และพนักงานขับรถ
✔ ป้องกันความผิดพลาดที่เกิดจากคน เช่น ทำแบบฟอร์มขอจองรถสูญหาย
✔ ลดต้นทุนและทรัพยากรกระดาษเนื่องจากไม่ต้องใช้แบบฟอร์มที่เป็นกระดาษ

จากการใช้งานระบบจะช่วยลดการใช้กระดาษโดยไม่จำเป็นต้องกรอกแบบฟอร์มในเอกสาร และสามารถแชร์ข้อมูลกับผู้เกี่ยวข้องได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งมีส่วนช่วยในการปรับปรุงประสิทธิภาพในการทำงาน

เหมาะสำหรับบริษัทที่มีรถยนต์จำนวนมาก (10 คันขึ้นไป) ที่ใช้งานร่วมกันหลายคน


พัฒนาจากเสียงของผู้ใช้ ปรับแต่งได้ตามเงื่อนไขการใช้งาน

เดิมทีระบบได้รับการพัฒนาขึ้นเพื่อใช้งานภายในองค์กร แต่ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา เราได้รับการสอบถามจากลูกค้าเกี่ยวกับระบบการจัดการรถยนต์มากขึ้น ระบบนี้จึงถูกพัฒนาขึ้นเพื่อตอบสนองความต้องการของผู้ใช้รถและฝ่ายแอดมิน ดังนั้นการใช้งานจึงมีความสะดวกและใช้งานได้จริง นอกจากนี้ เรายังรองรับการปรับแต่งตามความต้องการของลูกค้า เช่น การคำนวณต้นทุน และภาษาที่รองรับ เป็นต้น
*ภาษาที่แพ็คเกจรองรับคือภาษาอังกฤษ

และในกรณีที่ต้องการให้เราสาธิตวิธีใช้งานระบบ สามารถปรึกษาเราได้ทันที



หากคุณกำลังพิจารณาระบบจองรถบริษัท หรือมีปัญหาอื่นๆ เกี่ยวกับการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงาน สามารถติดต่อสอบถามเราได้โดยกรอกแบบฟอร์มด้านล่างนี้



แบบฟอร์มสอบถามข้อมูล

โปรดติดต่อเราโดยกรอกแบบฟอร์มด้านล่าง

สามารถติดต่อได้ทางเบอร์โทรศัพท์หรืออีเมล

KOA-SHA (THAILAND) ผู้ให้บริการเว็บไซต์ (จะเรียกต่อจากนี้ว่า "บริษัทของเรา") จะให้บริการต่างๆ (จะเรียกต่อจากนี้ว่า "บริการนี้") ตามนโยบายความเป็นส่วนตัว (จะเรียกต่อจากนี้ว่า "นโยบายนี้") ดังต่อไปนี้

คำนิยามของข้อมูลส่วนบุคคล

ในนโยบายนี้ คำว่า “ข้อมูลส่วนบุคคล” หมายถึงข้อมูลที่เกี่ยวกับตัวบุคคลที่ยังดำรงชีวิตอยู่ ชี้ถึงการที่สามารถแยกแยะตัวบุคคลได้จากชื่อและนามสกุล, วันเดือนปีเกิด และการให้รายละเอียดอื่นๆ รวมถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้อง (รวมถึงข้อมูลที่สามารถเทียบเคียงกับข้อมูลอื่นๆ ได้ง่าย ซึ่งจะช่วยให้สามารถระบุตัวบุคคลได้)

การรับข้อมูลส่วนบุคคล

บริษัทของเราจะรับข้อมูลส่วนบุคคลด้วยวิธีที่ถูกต้องตามกฎหมายและมีความยุติธรรม

การใช้ข้อมูลส่วนบุคคล

บริษัทของเราจะใช้ข้อมูลส่วนบุคคลตราบเท่าที่จำเป็นสำหรับการดำเนินธุรกิจ ภายในขอบเขตวัตถุประสงค์ที่ระบุไว้ ดังต่อไปนี้

  • เพื่อให้ข้อมูลที่เหมาะสมที่สุดแก่ผู้ใช้แต่ละรายในบริการนี้
  • เพื่อเป็นประโยชน์ในการปรับปรุงคุณภาพของบริการนี้โดยการวิเคราะห์ทางสถิติ
  • เพื่อรองรับในการติดต่อสอบถามที่เกี่ยวข้องกับบริการนี้
  • เพื่อเตรียมข้อมูลจากการดาวน์โหลดแคตตาล็อกให้กับบริษัทสมาชิกแต่ละแห่ง และดำเนินการทำแบบสอบถามที่เกี่ยวข้องกับบริการนี้
  • เพื่อที่จะส่งคำแนะนำเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ใหม่ๆ และเคมเปญที่ดำเนินการโดยบริษัทของเรา
  • อื่นๆ วัตถุประสงค์ที่อาจเกิดขึ้นได้กับวัตถุประสงค์การใช้งานที่ระบุในข้างต้น
เกี่ยวกับ Cookie

บริษัทของเราใช้ cookie ในเว็บไซต์ของบริการนี้ อีกทั้งในระบบการโฆษณาก็มีบางส่วนที่ใช้ cookie ด้วย Cookie เป็นเทคโนโลยีที่ใช้บันทึกประวัติการใช้งานที่ส่งและรับระหว่างเบราเซอร์กับเซิร์ฟเวอร์ลงเป็นไฟล์ในคอมพิวเตอร์เทอร์มินอลของผู้ใช้ หากคุณไม่ต้องการให้บริษัทของเราใช้ cookie ก็สามารถตั้งค่าปฏิเสธการใช้ cookie ในเบราเซอร์ของคุณเองได้ อย่างไรก็ตามในกรณีที่คุณปฏิเสธ cookie อาจเกิดผลกระทบตอนที่คุณเข้าใช้บริการนี้ในเว็บไซต์

การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลให้แก่บุคคลที่สาม

บริษัทของเราจะไม่เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลให้แก่บุคคลที่สามโดยไม่ได้รับความยินยอมจากตัวบุคคลก่อนล่วงหน้า เว้นในกรณีที่มีการบัญญัติตามกฎหมาย

อนึ่ง บริษัทของเราอาจเข้าถึงข้อมูลส่วนตัวและเปิดเผยแก่บุคคลที่สามในกรณีดังต่อไปนี้

  • ในกรณีที่ได้รับความยินยอมจากผู้ใช้เอง
  • ในกรณีที่ได้รับการเรียกร้องให้เปิดเผยข้อมูลจากคำพิพากษา, คำตัดสิน และคำสั่งตามกฎหมายของศาลและองค์กรบริหารต่างๆ เป็นต้น
  • ในกรณีที่จำเป็นต้องใช้มาตรการการจัดการเพื่อป้องกันการรุกรานและป้องกันสิทธิและทรัพย์สินของบริษัทของเรา
  • ในกรณีที่จำเป็นต้องปกป้องชีวิตร่างกายหรือทรัพย์สินของ บริษัทของเรา ลูกค้า หรือบุคคลทั่วไปอื่น ๆ และเป็นการยากที่จะได้รับความยินยอมจากผู้ใช้
  • ในกรณีที่จำเป็นอย่างยิ่งสำหรับการยกระดับสาธารณสุขและการส่งเสริมการพัฒนาสุขภาพของเด็กและเป็นการยากที่จะได้รับความยินยอมจากผู้ใช้
  • ในกรณีที่หน่วยงานระดับชาติหรือหน่วยงานของรัฐในประเทศหรือบุคคลที่ได้รับมอบหมายให้ร่วมมือในการดำเนินกิจการตามที่กฎหมายกำหนดและได้รับความยินยอมจากผู้ใช้ขัดขวางการปฏิบัติงานดังกล่าว เมื่อมีอันตรายอาจส่งผลต่อ
  • ในกรณีที่เปิดเผยและให้ข้อมูลในสภาพที่ไม่สามารถระบุตัวบุคคลผู้ใช้ด้วยข้อมูลทางสถิติได้
การจัดการข้อมูลส่วนบุคคล
  • บริษัทของเราจะเก็บรักษาความถูกต้องของข้อมูลส่วนบุคคลและจัดการข้อมูลนี้อย่างปลอดภัย
  • บริษัทของเราจะใช้มาตรการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลที่เหมาะสม เพื่อป้องกันการสูญหาย การทำลาย การปลอมแปลง และการรั่วไหลของข้อมูลส่วนบุคคล
  • บริษัทของเราจะควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลอย่างถูกต้องเหมาะสมผ่านการปรับปรุงระบบการจัดการและการฝึกอบรมของพนักงาน และใช้มาตรการป้องกันไม่ให้ข้อมูลสูญหาย ถูกทำลาย ถูกปลอมแปลง และรั่วไหล
การร้องขอให้แจ้ง, เปิดเผย, แก้ไข, ระงับใช้ และอื่นๆ โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อใช้ข้อมูลส่วนบุคคล

ในกรณีที่บริษัทของเราได้รับคำขอเกี่ยวกับการเปิดเผย การแก้ไข การเพิ่ม การลบ การระงับหรือการยกเลิกการใช้งาน การระงับการให้ข้อมูลแก่บุคคลที่สาม และการแจ้งวัตถุประสงค์การใช้งานเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลจากตัวลูกค้าเอง เมื่อยืนยันได้ว่าผู้ยื่นคำขอเป็นตัวจริงแล้ว บริษัทของเราจะดำเนินการด้วยความสุจริตและรวดเร็วตามบทบัญญัติแห่งพระราชบัญญัติการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

อนึ่ง ในกรณีที่คำขอไม่เป็นไปตามข้อกำหนดในกฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล หรือหากมีเหตุผลที่สามารถยอมรับการปฏิเสธการเปิดเผยข้อมูลอื่นๆ ตามกฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลและกฎหมายและข้อบังคับอื่นๆ บริษัทของเราก็อาจไม่สามารถปฏิบัติตามคำขอได้

นอกจากนี้ ในการร้องขอให้เปิดเผยข้อมูลและอื่นๆ ลูกค้าไม่จำเป็นต้องชำระค่าธรรมเนียมให้กับบริษัทของเรา แต่อย่างไรก็ตาม ในส่วนของค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นตอนที่ลูกค้าจัดเตรียมเอกสารเพื่อยืนยันตัวตนตามข้อกำหนดข้างต้น รวมถึงค่าบริการด้านการสื่อสารและค่าขนส่งที่ลูกค้าจะส่งมาถึงบริษัทของเรา จะถือเป็นความรับผิดชอบของลูกค้าเอง

การเปลี่ยนแปลงแก้ไขนโยบายความเป็นส่วนตัว

บริษัทของเราจะทบทวนสถานะการบังคับใช้เกี่ยวกับการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลตามที่เห็นสมควร และจะพยายามปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง และเราอาจเปลี่ยนแปลงนโยบายนี้ตามความจำเป็น นโยบายความเป็นส่วนตัวที่มีการเปลี่ยนแปลงจะมีการประกาศเมื่อถึงคราวจำเป็นบนเว็บไซต์นี้

ติดต่อ

ติดต่อสอบถามเกี่ยวกับการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลของบริษัทเรา ส่งอีเมล์มาได้ที่ msato@koasha.co.th

ข้อกำหนด ณ วันที่ 20 กันยายน ปี 2020

I have read and agree to the Privacy Policy
Please Wait
NEWS Other News
Contact Us
News Categories
NEWS: โซลูชันเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงาน
เว็บไซต์นี้มีการใช้งานคุกกี้เพื่อวัตถุประสงค์ในการปรับปรุงความสะดวกของเว็บไซต์
คุณสามารถศึกษารายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ นโยบายคุกกี้และการใช้งานเว็บไซต์ ต่อไป แสดงว่าคุณยินยอมให้ใช้คุกกี้