Array ( [0] => stdClass Object ( [id] => 1 [company_id] => 136 [image_url] => company-136-company-136-iconext_slider_en01.jpg [image_link] => [image_popup] => 0 [slide_id] => 1 [slide_list_name] => all ) [1] => stdClass Object ( [id] => 1 [company_id] => 136 [image_url] => company-136-company-136-iconext_slider_en02.jpg [image_link] => [image_popup] => 0 [slide_id] => 1 [slide_list_name] => all ) )
  • HOME
  • >
  • NEWS
  • >
  • จัดทำเอกสารงานบัญชีแบบอัตโนมัติด้วยระบบดิจิทัลและทำบันทึกรายการบัญชีอัตโนมัติที่เป็นเอกสารเขียนด้วยลายมือได้อย่างง่ายดายโดยใช้ AI-OCR

จัดทำเอกสารงานบัญชีแบบอัตโนมัติด้วยระบบดิจิทัลและทำบันทึกรายการบัญชีอัตโนมัติที่เป็นเอกสารเขียนด้วยลายมือได้อย่างง่ายดายโดยใช้ AI-OCR

02/02/2023
iCONEXT CO., LTD.

ปัจจุบัน การทำงานด้านบัญชีด้วยระบบคอมพิวเตอร์ถือเป็นเรื่องปกติในประเทศไทย แต่อย่างไรก็ตาม ใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงินจำนวนมากจากลูกค้าหรือซัพพลายเออร์บางแห่งยังคงถูกจัดทำเป็นกระดาษ จึงส่งผลให้บริษัทที่มีขนาดใหญ่ต้องใช้เวลาและมีความยุ่งยากมากขึ้นในการป้อนข้อมูลจากเอกสารลงในระบบ นอกจากนี้ เอกสารเหล่านี้มักมีขนาดและลักษณะของกระดาษที่แตกต่างกัน การป้อนข้อมูลที่มีรูปแบบต่างกันนี้เข้าสู่ระบบอาจจะทำให้เกิดข้อผิดพลาด (Human Error) และการทำงานอาจไม่มีประสิทธิภาพได้

เอกสารบัญชี จัดทำเอกสารดิจิทัล iCONEXT

▲ ใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงินที่ได้รับจากภายนอกบริษัทมักจะเป็นกระดาษและทำให้อยู่ในรูปแบบข้อมูลเดียวกันได้ยาก

บริษัท iCONEXT จึงได้เริ่มให้บริการ DXSuite x THOMAS Globe ซึ่งใช้เทคโนโลยี AI-OCR ในการจัดทำเอกสารให้เป็นดิจิทัลและสร้างบันทึกรายการบัญชีอัตโนมัติเพื่อแก้ปัญหาข้างต้น


ภาพรวมของระบบ "DXSuite x Thomas Globe" ซึ่งมีเทคโนโลยี AI-OCR ที่พร้อมรองรับลายมือภาษาไทย

ระบบ DXSuite ใช้ AI-OCR เพื่อจัดทำเอกสารเป็นดิจิทัลและเนื่องจาก AI-OCR นี้เป็นระบบที่ใช้งานง่ายจึงสามารถครองส่วนแบ่งทางการตลาดในประเทศญี่ปุ่นเป็นอันดับหนึ่งและเป็นระบบที่มีความน่าเชื่อถือมาก

สำหรับระบบ THOMAS Globe เป็นระบบแพ็คเกจการจัดการธุรกิจแบบ semi-order made สามารถปรับแต่งได้อย่างยืดหยุ่นเพื่อตอบสนองความต้องการของผู้ใช้งาน พร้อมทั้งสามารถเชื่อมโยงกับระบบบัญชีอื่นด้วยฟังก์ชันอินเทอร์เฟซข้อมูล หากระบบบัญชีที่ใช้งานอยู่ไม่สามารถอินเทอร์เฟซข้อมูลได้ ก็สามารถใช้ RPA เพื่อนำเข้าไฟล์ข้อมูลสู่ระบบและบันทึกการทำบัญชีได้

บัญชี ระบบอัตโนมัติ iCONEXT

▲ ภาพรวมของระบบ DXSuite x Thomas Globe

เอกสารที่เขียนด้วยลายมือจะต้องบันทึกเป็นไฟล์ภาพในรูปแบบ PDF หรือ JPEG จากนั้นจะนำเข้าไฟล์เหล่านั้นไปยัง DXSuite และแปลงไฟล์เป็น CSV ด้วยฟังก์ชัน AI-OCR ซึ่งสามารถอ่านเอกสารที่เขียนด้วยลายมือภาษาไทยได้ด้วยความแม่นยำสูง พร้อมรองรับการใช้งานทั้งภาษาไทย อังกฤษและภาษาญี่ปุ่น นอกจากนี้ยังออกแบบหน้าจอมาให้ใช้งานง่าย สามารถอัปโหลดไฟล์ได้อย่างง่ายดายด้วยเช่นกัน

AI-OCR ลายมือไทย iCONEXT

▲ สามารถอ่านลายมือภาษาไทยได้

สามารถจัดทำบันทึกรายการบัญชีอัตโนมัติได้ด้วยการนำไฟล์ที่แปลงเป็น CSV แล้วเข้าสู่ระบบ THOMAS Globe

นอกจากเอกสารกระดาษที่เกี่ยวข้องกับงานบัญชีแล้วยังรองรับการจัดทำเอกสารดิจิทัลต่างๆ เช่น ใบขอสั่งซื้อ แบบฟอร์มสมัครงาน รายงานการปฏิบัติงานประจำวัน รายงานบำรุงรักษาและตรวจสอบอุปกรณ์ ตลอดจนสัญญาการซื้อขายพื้นฐาน เป็นต้น


เพิ่มประสิทธิภาพในงานบัญชีด้วยการลดงานป้อนข้อมูลด้วยตนเอง

ข้อดีในการนำระบบมาใช้งานมีดังต่อไปนี้

✔ ไม่ต้องป้อนข้อมูลเอง จึงช่วยป้องกันข้อผิดพลาดในการทำงานและปรับปรุงประสิทธิภาพในงานบัญชีได้มากขึ้น
✔ AI-OCR มีความแม่นยำสูงและสามารถอ่านตัวอักษรที่เขียนด้วยลายมือได้อย่างแม่นยำ
✔ สร้างบันทึกรายการบัญชีอัตโนมัติและออกรายงานได้อัตโนมัติ
✔ รองรับการเชื่อมต่อข้อมูลกับโปรแกรมบัญชีอื่นๆ

เรามีเวอร์ชันสาธิตให้บริการสำหรับผู้ที่ต้องการทดลองใช้งาน



หากคุณมีปัญหาเกี่ยวกับการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานบัญชีหรือสนใจระบบ "DXSuite x Thomas Globe" ที่ใช้ AI-OCR สามารถติดต่อเราได้โดยใช้แบบฟอร์มด้านล่างนี้



แบบฟอร์มสอบถามข้อมูล

โปรดติดต่อเราโดยกรอกแบบฟอร์มด้านล่าง

สามารถติดต่อได้ทางเบอร์โทรศัพท์หรืออีเมล

KOA-SHA (THAILAND) ผู้ให้บริการเว็บไซต์ (จะเรียกต่อจากนี้ว่า "บริษัทของเรา") จะให้บริการต่างๆ (จะเรียกต่อจากนี้ว่า "บริการนี้") ตามนโยบายความเป็นส่วนตัว (จะเรียกต่อจากนี้ว่า "นโยบายนี้") ดังต่อไปนี้

คำนิยามของข้อมูลส่วนบุคคล

ในนโยบายนี้ คำว่า “ข้อมูลส่วนบุคคล” หมายถึงข้อมูลที่เกี่ยวกับตัวบุคคลที่ยังดำรงชีวิตอยู่ ชี้ถึงการที่สามารถแยกแยะตัวบุคคลได้จากชื่อและนามสกุล, วันเดือนปีเกิด และการให้รายละเอียดอื่นๆ รวมถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้อง (รวมถึงข้อมูลที่สามารถเทียบเคียงกับข้อมูลอื่นๆ ได้ง่าย ซึ่งจะช่วยให้สามารถระบุตัวบุคคลได้)

การรับข้อมูลส่วนบุคคล

บริษัทของเราจะรับข้อมูลส่วนบุคคลด้วยวิธีที่ถูกต้องตามกฎหมายและมีความยุติธรรม

การใช้ข้อมูลส่วนบุคคล

บริษัทของเราจะใช้ข้อมูลส่วนบุคคลตราบเท่าที่จำเป็นสำหรับการดำเนินธุรกิจ ภายในขอบเขตวัตถุประสงค์ที่ระบุไว้ ดังต่อไปนี้

  • เพื่อให้ข้อมูลที่เหมาะสมที่สุดแก่ผู้ใช้แต่ละรายในบริการนี้
  • เพื่อเป็นประโยชน์ในการปรับปรุงคุณภาพของบริการนี้โดยการวิเคราะห์ทางสถิติ
  • เพื่อรองรับในการติดต่อสอบถามที่เกี่ยวข้องกับบริการนี้
  • เพื่อเตรียมข้อมูลจากการดาวน์โหลดแคตตาล็อกให้กับบริษัทสมาชิกแต่ละแห่ง และดำเนินการทำแบบสอบถามที่เกี่ยวข้องกับบริการนี้
  • เพื่อที่จะส่งคำแนะนำเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ใหม่ๆ และเคมเปญที่ดำเนินการโดยบริษัทของเรา
  • อื่นๆ วัตถุประสงค์ที่อาจเกิดขึ้นได้กับวัตถุประสงค์การใช้งานที่ระบุในข้างต้น
เกี่ยวกับ Cookie

บริษัทของเราใช้ cookie ในเว็บไซต์ของบริการนี้ อีกทั้งในระบบการโฆษณาก็มีบางส่วนที่ใช้ cookie ด้วย Cookie เป็นเทคโนโลยีที่ใช้บันทึกประวัติการใช้งานที่ส่งและรับระหว่างเบราเซอร์กับเซิร์ฟเวอร์ลงเป็นไฟล์ในคอมพิวเตอร์เทอร์มินอลของผู้ใช้ หากคุณไม่ต้องการให้บริษัทของเราใช้ cookie ก็สามารถตั้งค่าปฏิเสธการใช้ cookie ในเบราเซอร์ของคุณเองได้ อย่างไรก็ตามในกรณีที่คุณปฏิเสธ cookie อาจเกิดผลกระทบตอนที่คุณเข้าใช้บริการนี้ในเว็บไซต์

การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลให้แก่บุคคลที่สาม

บริษัทของเราจะไม่เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลให้แก่บุคคลที่สามโดยไม่ได้รับความยินยอมจากตัวบุคคลก่อนล่วงหน้า เว้นในกรณีที่มีการบัญญัติตามกฎหมาย

อนึ่ง บริษัทของเราอาจเข้าถึงข้อมูลส่วนตัวและเปิดเผยแก่บุคคลที่สามในกรณีดังต่อไปนี้

  • ในกรณีที่ได้รับความยินยอมจากผู้ใช้เอง
  • ในกรณีที่ได้รับการเรียกร้องให้เปิดเผยข้อมูลจากคำพิพากษา, คำตัดสิน และคำสั่งตามกฎหมายของศาลและองค์กรบริหารต่างๆ เป็นต้น
  • ในกรณีที่จำเป็นต้องใช้มาตรการการจัดการเพื่อป้องกันการรุกรานและป้องกันสิทธิและทรัพย์สินของบริษัทของเรา
  • ในกรณีที่จำเป็นต้องปกป้องชีวิตร่างกายหรือทรัพย์สินของ บริษัทของเรา ลูกค้า หรือบุคคลทั่วไปอื่น ๆ และเป็นการยากที่จะได้รับความยินยอมจากผู้ใช้
  • ในกรณีที่จำเป็นอย่างยิ่งสำหรับการยกระดับสาธารณสุขและการส่งเสริมการพัฒนาสุขภาพของเด็กและเป็นการยากที่จะได้รับความยินยอมจากผู้ใช้
  • ในกรณีที่หน่วยงานระดับชาติหรือหน่วยงานของรัฐในประเทศหรือบุคคลที่ได้รับมอบหมายให้ร่วมมือในการดำเนินกิจการตามที่กฎหมายกำหนดและได้รับความยินยอมจากผู้ใช้ขัดขวางการปฏิบัติงานดังกล่าว เมื่อมีอันตรายอาจส่งผลต่อ
  • ในกรณีที่เปิดเผยและให้ข้อมูลในสภาพที่ไม่สามารถระบุตัวบุคคลผู้ใช้ด้วยข้อมูลทางสถิติได้
การจัดการข้อมูลส่วนบุคคล
  • บริษัทของเราจะเก็บรักษาความถูกต้องของข้อมูลส่วนบุคคลและจัดการข้อมูลนี้อย่างปลอดภัย
  • บริษัทของเราจะใช้มาตรการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลที่เหมาะสม เพื่อป้องกันการสูญหาย การทำลาย การปลอมแปลง และการรั่วไหลของข้อมูลส่วนบุคคล
  • บริษัทของเราจะควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลอย่างถูกต้องเหมาะสมผ่านการปรับปรุงระบบการจัดการและการฝึกอบรมของพนักงาน และใช้มาตรการป้องกันไม่ให้ข้อมูลสูญหาย ถูกทำลาย ถูกปลอมแปลง และรั่วไหล
การร้องขอให้แจ้ง, เปิดเผย, แก้ไข, ระงับใช้ และอื่นๆ โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อใช้ข้อมูลส่วนบุคคล

ในกรณีที่บริษัทของเราได้รับคำขอเกี่ยวกับการเปิดเผย การแก้ไข การเพิ่ม การลบ การระงับหรือการยกเลิกการใช้งาน การระงับการให้ข้อมูลแก่บุคคลที่สาม และการแจ้งวัตถุประสงค์การใช้งานเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลจากตัวลูกค้าเอง เมื่อยืนยันได้ว่าผู้ยื่นคำขอเป็นตัวจริงแล้ว บริษัทของเราจะดำเนินการด้วยความสุจริตและรวดเร็วตามบทบัญญัติแห่งพระราชบัญญัติการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

อนึ่ง ในกรณีที่คำขอไม่เป็นไปตามข้อกำหนดในกฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล หรือหากมีเหตุผลที่สามารถยอมรับการปฏิเสธการเปิดเผยข้อมูลอื่นๆ ตามกฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลและกฎหมายและข้อบังคับอื่นๆ บริษัทของเราก็อาจไม่สามารถปฏิบัติตามคำขอได้

นอกจากนี้ ในการร้องขอให้เปิดเผยข้อมูลและอื่นๆ ลูกค้าไม่จำเป็นต้องชำระค่าธรรมเนียมให้กับบริษัทของเรา แต่อย่างไรก็ตาม ในส่วนของค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นตอนที่ลูกค้าจัดเตรียมเอกสารเพื่อยืนยันตัวตนตามข้อกำหนดข้างต้น รวมถึงค่าบริการด้านการสื่อสารและค่าขนส่งที่ลูกค้าจะส่งมาถึงบริษัทของเรา จะถือเป็นความรับผิดชอบของลูกค้าเอง

การเปลี่ยนแปลงแก้ไขนโยบายความเป็นส่วนตัว

บริษัทของเราจะทบทวนสถานะการบังคับใช้เกี่ยวกับการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลตามที่เห็นสมควร และจะพยายามปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง และเราอาจเปลี่ยนแปลงนโยบายนี้ตามความจำเป็น นโยบายความเป็นส่วนตัวที่มีการเปลี่ยนแปลงจะมีการประกาศเมื่อถึงคราวจำเป็นบนเว็บไซต์นี้

ติดต่อ

ติดต่อสอบถามเกี่ยวกับการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลของบริษัทเรา ส่งอีเมล์มาได้ที่ msato@koasha.co.th

ข้อกำหนด ณ วันที่ 20 กันยายน ปี 2020

I have read and agree to the Privacy Policy
Please Wait
NEWS Other News
Contact Us
News Categories
NEWS: โซลูชันเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงาน
เว็บไซต์นี้มีการใช้งานคุกกี้เพื่อวัตถุประสงค์ในการปรับปรุงความสะดวกของเว็บไซต์
คุณสามารถศึกษารายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ นโยบายคุกกี้และการใช้งานเว็บไซต์ ต่อไป แสดงว่าคุณยินยอมให้ใช้คุกกี้