[ตัวอย่างการใช้ระบบ ERP สำหรับงานบัญชี ในประเทศไทย] ปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน เร่งการดำเนินงาน และปรับปรุงคุณภาพด้วย mcframe GA ซึ่งเป็นระบบ ERP ที่ใช้ได้กับงานบัญชีทั่วโลก

NIPPON STEEL Steel Processing (Thailand) Co., Ltd. ได้ทำการติดตั้งระบบบัญชี ERP "mcframe GA" โดยมี Material Automation (Thailand) (ต่อไปนี้จะเรียกว่า MAT) เป็นผู้ให้บริการ ซึ่งในบทความนี้เราจะพูดถึงกระบวนการที่นำไปสู่การใช้ผลิตภัณฑ์นี้ในการทำงานและจุดที่ได้รับการปรับปรุงหลังจากการใช้งาน

■NIPPON STEEL Steel Processing (Thailand) Co., Ltd.

บริษัท Nippon Steel Corporation ก่อตั้งขึ้นในปี 1997 ซึ่งได้ดำเนินธุรกิจในประเทศไทย ในฐานะผู้ผลิตขั้นสอง โดยเป็นบริษัทเป็นผู้จัดหาลวด CH และแท่งขัดเงาให้กับผู้ผลิตชิ้นส่วนยานยนต์และตลับลูกปืนในประเทศไทยและประเทศใกล้เคียง

ความเป็นมาของการปรับปรุงระบบบัญชี

บรรณาธิการ:
เหตุผลที่เลือกใช้ mcframe GA เป็นระบบบัญชีของบริษัท ?

ผู้จัดการทั่วไป:
เนื่องจากระบบบัญชีของประเทศไทยมีเอกลักษณ์เฉพาะ เราจึงใช้ระบบบัญชีท้องถิ่นของประเทศไทยตั้งแต่เริ่มก่อตั้งบริษัท อย่างไรก็ตามระบบนั้นมีกระบวนการที่ต้องใช้กระดาษเป็นจำนวนมากและมีปัญหาในการชำระหนี้รายเดือนและรายปีซึ่งต้องใช้เวลาในการจัดการค่อนข้างนาน

นอกจากนี้ บริษัทของเราก่อตั้งขึ้นในปี 2013 โดยการควบรวมกิจการของ 2 บริษัท จึงส่งผลให้มีโครงการ BOI จำนวนมาก ทำให้การชำระบัญชีและการประมวลผลข้อมูลซับซ้อนมากขึ้นและเราต้องจัดการกับปัญหาด้วยการใช้แรงงานจำนวนมาก

ดังนั้นในปี 2017 เราจึงได้จัดทำแผนพัฒนาระบบธุรกิจระยะยาวเพื่อหาระบบบัญชีที่ตรงตามเงื่อนไขดังต่อไปนี้:

◾️ ตอบสนองต่อระบบบัญชีและภาษีของไทย ตลอดจนเวอร์ชันที่อัปเดตต้องได้รับการจัดการโดยบริษัทซอฟต์แวร์
◾️ สามารถชำระโครงการ BOI ได้ง่าย
◾️ สามารถจัดการกับสินทรัพย์ถาวร การจัดซื้อ การจัดการสินค้าคงคลังได้
◾️ สนับสนุนการปฏิบัติงานในระยะยาว

บรรณาธิการ:
ผลการดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่นหรือไม่?

ผู้จัดการทั่วไป:
ถือเป็นเรื่องยากสำหรับเราที่จะรวมปัญหาทางธุรกิจเข้ากับข้อกำหนดและการทำงานของระบบบัญชี ดังนั้นเราจึงขอให้ MAT ดำเนินการวิจัยและวิเคราะห์ให้คำปรึกษาเกี่ยวกับธุรกิจและรูปแบบในช่วงเวลาสั้น ๆ และจัดทำข้อเสนอ รวมทั้งประมาณการทั้งหมดโดยพิจารณาจากผลการวิเคราะห์

นอกจากนี้ ผู้เชี่ยวชาญชาวญี่ปุ่นของ MAT ที่สามารถสื่อสารภาษาไทยได้คล่องก็ได้ร่วมงานกับเราพร้อมเจ้าหน้าที่บัญชีชาวไทยกับ GM แผนกบัญชีชาวญี่ปุ่น ซึ่งทำให้เราสามารถสื่อสารกันได้อย่างเต็มที่ ด้วยเหตุนี้เราจึงสามารถดำเนินการตามข้อกำหนดเฉพาะของระบบบัญชีและภาษีของไทยได้ ซึ่งแพ็คเกจ ERP นั้นตอบโจทย์การทำงานและหลีกเลี่ยงข้อจำกัดได้เป็นอย่างดี

ข้อดีและข้อเสียของ mcframe GA และการนำไปปฏิบัติ

บรรณาธิการ:
ข้อดีหรือข้อเสียของการใช้งาน mcframe GA มีอะไรบ้าง

ผู้จัดการทั่วไป:
"Mcframe GA" คือ ระบบ ERP ที่ญี่ปุ่นผลิตเพื่อใช้สำหรับตลาดโลก แต่ก็มีฟังก์ชันและรูปแบบธุรกิจที่เพียงพอสำหรับประเทศไทย และยังไม่มีปัญหาใหญ่ใดๆ จนถึงปัจจุบัน อีกทั้งยังเป็นเว็บแอปพลิเคชันจึงสามารถใช้กับเว็บเบราว์เซอร์ได้และสามารถใช้งานจากที่บ้านได้ด้วย นอกจากนี้ยังสามารถปรึกษาหารือและสอบถามเป็นภาษาญี่ปุ่นได้ สำหรับเราระบบนี้จึงไม่มีข้อบกพร่องใด

สำหรับการจัดการสินทรัพย์ถาวร เราก็ได้ติดตั้งซอฟต์แวร์ที่เชื่อมต่อกับแฮนดี้เทอร์มินัล ซึ่งพัฒนาโดย MAT และจัดการกับสินทรัพย์ด้วยฉลากบาร์โค้ด ซึ่งส่งผลให้สินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวรประจำปีสามารถดำเนินการให้แล้วเสร็จได้ภายในระยะเวลาอันสั้น และช่วยประหยัดเวลาได้มากกว่า 80%

นอกจากนี้แต่เดิมเราได้ใช้วิธียื่นคำสั่งซื้อโดยใช้กระดาษสำหรับคำสั่งซื้อที่ไม่ใช่วัสดุ ดังนั้นจึงมีปัญหาในด้านความถูกต้อง ความเร็ว และข้อผิดพลาดในการสั่งซื้อ อย่างไรก็ตาม ในฐานะระบบต่อพ่วงกับ mcframe GA ทาง MAT ได้พัฒนาระบบเวิร์กโฟลว์คำขอซื้อโดยใช้ kintone ของ Cybozu เพื่อแก้ปัญหาที่กล่าวถึงข้างต้น และการเซ็นอนุมัติก็ใช้แบบอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งช่วยลดภาระงานของพนักงานญี่ปุ่น อีกทั้งฟังก์ชันประวัติการสั่งซื้อยังช่วยให้ตรวจสอบแนวโน้มราคาได้ง่ายทำให้สามารถตรวจสอบรายละเอียดได้อย่างละเอียด

ผลการประเมิน ความพึงพอใจและอื่นๆ

Editor:
ภาพรวมเป็นอย่างไร?

ผู้จัดการทั่วไป:
เราได้กำหนดเป้าหมายดังต่อไปนี้
① ลดเวลาการปิดบัญชีรายเดือนลงอย่างมีนัยสำคัญ
② ลดพนักงานบัญชีกว่า 30%

ซึ่งจากเป้าหมายดังกล่าว เราพอใจมากที่สามารถบรรลุเป้าหมายทั้ง 2 อย่างได้ เจ้าหน้าที่บัญชีเองก็ยินดีรับระบบนี้ในแง่ของการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานและลดการทำงานล่วงเวลา นอกจากนี้ การเชื่อมโยงระบบการจัดการการผลิตกับ "mcframe GA" ไม่เพียงจัดการได้เฉพาะฟังก์ชันทั่วไป (การจัดการคลังสินค้าวัสดุและการจัดการเวลาในการขนส่งผลิตภัณฑ์) แต่ยังสามารถจัดการกับงานที่กำลังดำเนินอยู่และจัดการสินค้าคงคลังได้ดีขึ้นอีกด้วย