ตัวอย่างการใช้งานระบบดิจิทัลสำหรับเอกสารบันทึกรายงานในสายการผลิต | i-Reporter แอปพลิเคชันแบบไร้กระดาษ เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของสายการผลิต

TOMAS TECH นำเสนอการลดต้นทุนและการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน ผ่านการใช้งานระบบไอทีสำหรับอุตสาหกรรมการผลิต และ BtoB ในประเทศไทย โดยในครั้งนี้จะขอแนะนำตัวอย่างการใช้งาน “i-Reporter” ระบบดิจิทัลสำหรับเอกสารบันทึกรายงานในสายการผลิต ของบริษัทNTPT Company Limited ผู้ผลิตชิ้นส่วนยานยนต์ ซึ่งจะกล่าวถึงตัวอย่างการนำมาแก้ไขปัญหา พร้อมทั้งความคิดเห็นจากผู้ใช้งานจริง

'i-Reporter' แอปพลิเคชันแบบไร้กระดาษที่มีความคุ้มค่าด้านราคาคืออะไร?

'i-Reporter' เป็นแอปพลิเคชันที่ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถนำเอกสารบันทึกรายงานที่เป็นกระดาษและแบบฟอร์ม Excel มาแปลงเป็นข้อมูลดิจิทัลลงในอุปกรณ์แท็บเลตได้ โดยที่ยังคงรักษาเอกลักษณ์ของแบบฟอร์มกระดาษ ที่เขียนด้วยมือเอาไว้ได้ ซึ่งระบบนี้ได้รับการพัฒนาและจัดจำหน่ายโดยบริษัท CIMTOPS Corporation ประเทศญี่ปุ่น มีส่วนแบ่งทางการตลาดเป็นอันดับหนึ่งในหมวดแอปพลิเคชัน^*
*เผยแพร่โดยสถาบันวิจัย Fuji Chimera เมื่อวันที่ 8 สิงหาคม 2566
สถานะปัจจุบันและแนวโน้มในอนาคตของตลาดที่เกี่ยวข้องกับความยั่งยืน/การสนับสนุน ESG ในปี 2566 โดย SX/GX
Ⅱ-A-10 โซลูชันสำหรับบัญชีแยกประเภทในกระบวนการผลิตแบบไร้กระดาษ โดยมีส่วนแบ่งทางการตลาด 48.4%

ถือเป็นบริการสำหรับยุคใหม่ที่ทำให้การทำงานบนกระดาษกลายเป็นข้อมูลแบบดิจิทัล ตลอดจนทำให้ การบันทึกและการรายงานในกระบวนการผลิตเชื่อมโยงกันได้อย่างสมบูรณ์

เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานด้านต่างๆ ด้วยการทำให้การบันทึกข้อมูลของสายการผลิตกลายมาเป็นรูปแแบบไร้กระดาษ

＜บริษัท NTPT ค้นหาวิธีแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นในกระบวนการผลิตดังต่อไปนี้＞ ・Human Errorในการบันทึกจำนวนการผลิตหรือเรื่องราวเมื่อเกิดปัญหา ไปยังเอกสารรูปแบบกระดาษ ・ขั้นตอนการทำงานที่มากเกินไป เนื่องจากหลังการเขียนข้อมูลลงในกระดาษแล้ว จะต้องพิมพ์ข้อมูลในไฟล์ EXCEL อีกครั้ง ⇒ เพื่อที่จะแก้ไขปัญหาเหล่านี้ บริษัทจึงพิจารณาถึงประโยชน์ของการนำระบบ “i-Reporter” มาใช้งาน

1) เพิ่มประสิทธิภาพการจัดทำรายงานและบันทึกรายงานประจำวัน ของสายการผลิต

2) เพิ่มประสิทธิภาพการควบคุมสินค้าคงคลังและงานด้านคลังสินค้า

3) สามารถนำ DX มาใช้ในงานด้านการบำรุงรักษาได้จริง

4) เพิ่มประสิทธิภาพการควบคุมดูแลการทำงานในสายการผลิต

นอกจากนี้ ยังสามารถใช้งานได้แบบออฟไลน์, สามารถอัพโหลดแบบฟอร์ม EXCEL ที่ใช้งานอยู่เข้าไปในระบบได้ รวมไปถึงสามารถตรวจสอบข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูลได้ จึงทำให้ใช้งานระบบได้อย่างสะดวกมากยิ่งขึ้นและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานผ่านระบบดิจิทัลได้

ข้อดีที่ดีที่สุด คือ ใช้งานง่าย จึงช่วยลดความสับสนในการใช้งานของหน้างานได้

Wเราได้ถามเจ้าหน้าที่ NTPT เกี่ยวกับเหตุผลในการใช้งานและความประทับใจที่มีต่อ "i-Reporter"
“ผมเคยใช้ i-Reporter ในโรงงานที่เคยทำมาก่อนหน้านี้ และรับรู้ถึงความใช้งานง่าย จึงทำให้ตัดสินใจนำมาใช้งานและเนื่องจากสามารถนำแบบฟอร์ม EXCEL ที่เคยใช้งานอยูแล้ว มาแปลงเป็นไฟล์ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ลงในไอแพดได้ จึงสามารถนำมาใช้ในกระบวนการผลิตได้โดยไม่ก่อให้เกิดความสับสน ซึ่งจากการนำระบบมาใช้งาน ช่วยลดเวลาในการประมวลผล, คัดลอกและตรวจสอบข้อมูลได้ จึงส่งผลให้สามารถลดเวลาทำงานของพนักงานลงได้ด้วย” คุณ Uzui, NTPT

＜เหตุผลในการเลือก TOMAS TECH ในฐานะผู้ให้บริการด้าน IT＞
・ต้องการให้เจ้าหน้าที่ชาวไทยเป็นผู้ริเริ่มในการนำเข้ามาใช้ ・นอกจาก i-Reporter แล้ว ยังมีการพิจารณานำระบบอื่น ๆ เข้ามาใช้ด้วย เช่น การควบคุมการผลิตและการควบคุมสินค้าคงคลัง
⇒ TOMAS TECH มีข้อเสนอและโซลูชันที่หลากหลาย ตลอดจนให้คำปรึกษาได้อย่างรอบคอบ จึงได้รับการพิจารณาว่าเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด

▲ สามารถนำแบบฟอร์ม EXCEL ที่ใช้อยู่ในปัจจุบัน กรอกเข้าไปเป็นแบบฟอร์มในแท็บเลตได้เลย

“i-Reporter ช่วยลดชั่วโมงการทำงานและข้อผิดพลาดที่เกิดจากการบันทึกข้อมูลลงบนกระดาษ ทำให้การบันทึกข้อมูลสะดวกและง่ายดายยิ่งขึ้น อีกทั้งยังสามารถป้อนข้อมูลด้วยการอ่านบาร์โค้ดและการถ่ายภาพปัญหาที่เกิดขึ้นในกระบวนการทำงานผ่านแท็บเลตได้ จึงทำให้การทำงานสะดวกสบายมากยิ่งขึ้น นอกจากนี้ ยังสามารถเข้าถึงข้อมูลเพื่อตรวจสอบการทำงานได้ภายในระยะเวลาอันสั้น จึงทำให้สามารถเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานได้” คุณชนะภัย, NTPT กล่าว

▲ เข้าถึงข้อมูลได้ทันที จึงทำให้สามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานได้

▲ เข้าถึงได้ง่ายด้วยการอ่านบาร์โค้ด

สามารถนำไปใช้งานกับแบบฟอร์มดิจิทัลในโรงงานและสายการผลิตได้อย่างหลากหลาย

การใช้งาน i-Reporter ภายในโรงงานผลิตมีหลากหลายวิธี

✔ สามารถลดเวลาการทำงานและข้อผิดพลาดของมนุษย์ที่มาจากการเขียนด้วยมือได้
ด้วยการแปลงแบบฟอร์มทั้งหมดจากกระดาษให้เป็นรูปแบบดิจิทัล จึงทำให้สามารถลดเวลาในการกรอกและคัดลอกข้อมูลได้ อีกทั้งยังมีส่วนช่วยในการป้องกันข้อผิดพลาดที่เกิดจากการเขียนด้วยลายมือ

✔ สามารถสร้างแบบฟอร์มดิจิทัลจากต้นฉบับที่ใช้งานอยู่ได้
คุณสมบัติที่สำคัญ คือ i-Reporter ทำให้ผู้ใช้งานสามารถสร้างและแก้ไขรายงานของตนเองได้ ซึ่งสิ่งนี้ทำให้สามารถแปลงแบบฟอร์มทั้งหมดให้เป็นแบบฟอร์มในรูปแบบดิจิทัลได้จริง โดยไม่จำกัดว่าต้องเป็นเอกสารที่ใช้ในกระบวนการผลิตเท่านั้น

"ด้วยการแปลบันทึกรายงานประจำวันและเอกสารบันทึกข้อมูลด้านคุณภาพให้เป็นรูปแบบดิจิทัล ทำให้การวิเคราะห์ Stop loss สามารถทำได้ง่ายขึ้น ซึ่งช่วยให้สามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการผลิตได้ นอกจากนี้ ทางบริษัทยังวางแผนที่จะพัฒนาระบบ IT ให้ก้าวหน้ายิ่งขึ้นและหวังว่าบริษัท TOMAS TECH จะทำงานร่วมกับเราเพื่อแก้ปัญหาต่อไปในอนาคต” คุณ Usui, NTPT กล่าวทิ้งท้าย

i-Reporter เป็นเครื่องมือดิจิทัลที่คุ้มค่าสำหรับอุตสาหกรรมการผลิต
จึงอยากให้ทุกท่านลองใช้งานเพื่อเป็นก้าวแรกของ DX

▲ จากด้านซ้าย คุณ Yokoyama และ คุณ Tohdoh จาก CIMTOPS CORPORATION, คุณชนาไพร และ คุณ Usui จาก NTPT, คุณ Nozaki, คุณโสรยา และอรุณวิทย์จาก TOMAS TECH

【ได้รับความร่วมมือจาก 】
NTPT Company Limited

ในฐานะฐานการผลิตในเอเชียตะวันออกเฉียงใต้ที่ตั้งอยู่ในประเทศไทย เราคือผู้ผลิตชิ้นส่วนยานยนต์ ที่ให้บริการด้านการผลิตและกลึงตลับลูกปืนดุมล้อ,เพลาและเพลาขับ ที่มุ่งเน้นให้เกิดระบบการผลิต แบบบูรณาการในประเทศไทย

■ NTPT Company Limited
Masahiro Usui／President
Chanapai Chaiyadet ／Deputy Senior Manager

■ CIMTOPS Corporation
YUKA TOHDOH／Global Marketing Specialist
横山 晃史　KOJI YOKOYAMA／Global Sales Representative

■ TOMAS TECH CO.,LTD
Ryo Nozaki／CEO
Soraya Norasing／Software Engineer
Arunwit Isarapongporn／Software Engineer