บริษัท เจเทคโตะ โคทติ้ง (ไทยแลนด์) จำกัด (ต่อไปนี้เรียกว่า "บริษัทฯ") จะทำการส่งเสริมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล โดยกำหนดนโยบายการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล จัดตั้งระบบสำหรับการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลดังต่อไปนี้ เพื่อให้พนักงานทุกคนเข้าใจถึงความสำคัญของการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลและปฏิบัติตามระบบอย่างเคร่งครัด

การควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล

เพื่อรักษาข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้รับมอบหมายไว้ได้อย่างถูกต้องและเป็นปัจจุบัน รวมถึงเพื่อป้องกันการเข้าถึงข้อมูลโดยไม่ได้รับอนุญาต, การสูญหาย, ความเสียหาย, การปลอมแปลงหรือการรั่วไหล ฯลฯ ของข้อมูลส่วนบุคคล บริษัทฯ จะทำการควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลอย่างเข้มงวด จะใช้มาตราการป้องกันด้านความปลอดภัยและดำเนินการในสิ่งที่จำเป็น เช่น การดูแลรักษาระบบรักษาความปลอดภัย ปรับปรุงระบบการจัดการ จัดอบรมพนักงานอย่างครบถ้วน เป็นต้น

1.วัตถุประสงค์ของการใช้ข้อมูลส่วนบุคคล

บริษัทฯ จะนำข้อมูลส่วนบุคคลมาใช้เพื่อวัตถุประสงค์ ดังต่อไปนี้

(1) ข้อมูลส่วนบุคคลที่ใช้เกี่ยวเนื่องกับลูกค้าและพันธมิตรทางธุรกิจ
① สำหรับการเจรจาทางธุรกิจ การประชุม และการติดต่อกับทางบริษัทฯ เป็นต้น
② สำหรับสนับสนุนข้อมูล นำเสนอการบริการ เผยแพร่โฆษณาของทางบริษัทฯ เป็นต้น
③ สำหรับการปฏิบัติงานตามที่ได้รับมอบหมาย
④ สำหรับกิจกรรมส่งเสริมธุรกิจอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง

(2) ข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้องกับการสรรหาบุคลากร รับสมัครงาน/ รับสมัครฝึกงาน ใช้สำหรับสนับสนุนข้อมูลในการสรรหาบุคลกร รับสมัครงาน (รวมถึงรับสมัครฝึกงาน) และใช้ในการติดต่อสื่อสาร รวมถึงใช้ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับการสรรหาบุคลกรหรือกิจกรรมจัดหางานอื่น ๆ

(3) ข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้องกับพนักงานของบริษัทฯ (รวมถึงพนักงานที่ลาออก)
① สำหรับการจ้างงานและการบริหารงานด้านทรัพยากรบุคคล
② สำหรับสนับสนุนข้อมูลและการติดต่อกับพนักงานที่ลาออก
③ สำหรับเดินเรื่องเข้าร่วมการฝึกอบรม/สัมมนา และการรับรองคุณสมบัติ เป็นต้น
④ สำหรับเดินเรื่องที่จำเป็นต่อการดำเนินธุรกิจ เช่น ขอหนังสือเดินทาง, ขอวีซ่า เป็นต้น

2. การเปิดเผยและการสนับสนุนข้อมูลส่วนบุคคลให้แก่บุคคลที่สาม

บริษัทฯ จะสนับสนุนข้อมูลส่วนบุคคลให้แก่บุคคลที่สามได้ในกรณีดังต่อไปนี้

1. กรณีที่ได้รับความยินยอมจากผู้ที่เป็นเจ้าของข้อมูล
2. กรณียึดตามหลักกฎหมาย
3. กรณีที่เกิดความจำเป็นเพื่อปกป้องชีวิต ร่างกาย หรือทรัพย์สินของบุคคลนั้นและมีความยากต่อการขอความยินยอมจากเจ้าของข้อมูล
4. กรณีที่มีความจำเป็นอย่างยิ่ง เพื่อใช้ในปรับปรุงด้านสาธารณสุขหรือส่งเสริมการพัฒนาสุขภาพของเยาวชนและมีความยากต่อการขอความยินยอมจากเจ้าของข้อมูล
5. กรณีที่มีความจำเป็นต้องให้ความร่วมมือต่อหน่วยงานรัฐของประเทศหรือท้องถิ่นหรือผู้ที่ได้รับมอบหมายเพื่อดำเนินการให้บรรลุตามข้อกำหนดทางกฎหมาย ซึ่งการได้รับความยินยอมจากเจ้าของข้อมูลอาจขัดขวางต่อการดำเนินการที่เกี่ยวข้องได้

อนึ่ง เพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์การใช้ข้อมูลที่ระบุไว้ตามข้อ 1 ข้างต้น บริษัทฯ อาจมีการมอบหมายให้บุคคลอื่นดำเนินการบางส่วน ซึ่งจะมีการเปิดเผยข้อมูลให้กับผู้ที่ได้รับมอบหมายในส่วนงานที่มีความเกี่ยวข้องนั้น

3. การใช้ข้อมูลร่วม

บริษัทฯ จะใช้ข้อมูลส่วนบุคคล (ชื่อ-สกุล ชื่อบริษัทสังกัด/ชื่อองค์กร ตำแหน่ง ข้อมูลการติดต่อ (ที่อยู่บริษัทสังกัด หมายเลขโทรศัพท์ หมายเลขแฟกซ์ อีเมล)) ของทางลูกค้า, พันธมิตรทางธุรกิจที่ได้รับผ่าน เช่น จากการติดต่อทางการค้า การสอบถาม หรืองานแสดงสินค้าต่าง ๆ ร่วมกับทางบริษัทในกลุ่ม JTEKT (กฎระเบียบที่เกี่ยวกับ JTEKT CORPORATION รวมถึงคำที่ใช้ เช่น ทางด้านงบการเงินต่าง ๆ , รูปแบบฟอร์ม, วิธีในการจัดทำ โดยบริษัทย่อยของ JTEKT COPORATION จะจำกัดความไว้ในมาตรา 8 วรรค 3 ส่วนบริษัทในเครือจำกัดความตามวรรค 5 ในมาตราเดียวกัน) วัตถุประสงค์ของการใช้ข้อมูลร่วม คือ เพื่อใช้ในกิจกรรมด้านการขาย เช่น ให้ข้อมูลจำเพาะหรือการนำเสนอผลิตภัณฑ์, การต่อรอง เช่น เงื่อนไขในการขายของแต่ละแห่งที่ใช้ข้อมูลร่วม อนึ่ง การควบคุมการใช้ข้อมูลร่วมที่เกี่ยวข้อง ทางบริษัท JTEKT CORPORATION จะเป็นผู้ดำเนินการ

นอกจากนี้ เกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของบริษัทลูกค้า, บริษัทคู่ค้าที่ดำเนินการธุรกิจที่ทำการแข่งขันกับบริษัทในกลุ่มของผู้ที่ใช้ข้อมูลร่วม บริษัทฯ จะต้องมีการจัดการข้อมูลอย่างละเอียดและรอบครอบ

4.การสอบถามรายละเอียดเจ้าของข้อมูล

กรณีที่ต้องการสอบถามเพิ่มเติม แก้ไข หรือยกเลิกข้อมูลส่วนบุคคล บริษัทฯ จะดำเนินการโดยยึดตามหลักกฎหมายหลังจากยืนยันตัวตนว่าเป็นเจ้าของข้อมูล

5. การปฏิบัติตามกฎหมาย, ข้อบังคับและการทบทวน

บริษัทฯ จะดำเนินการโดยปฏิบัติตามกฎหมายของญี่ปุ่นที่นำมาใช้เกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลที่มีการครอบครองอย่างเคร่งครัด พร้อมทั้งทบทวนรายละเอียดในนโยบายหลักให้มีความเหมาะสมและมุ่งมั่นปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง

6. ติดต่อสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม

หากต้องการสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลของทางบริษัทฯ กรุณาติดต่อเราตามที่ระบุด้านล่าง
JTEKT COATING (THAILAND) CO., LTD.
300 / 27 Moo 1 T.Tasit A Pluakdaeng Rayong 21140
(ผู้รับผิดชอบในการจัดการข้อมูลส่วนบุคคล)
โทร: 038-955-537 แฟกซ์: 038-955-539